办公自动化按照五个阶段，即业务操作电子化、工作流程信息化、业务管理知识化、业务决策智能化以及业务协同办公平台化。其中协同办公平台化是当前协同办公自动化发展方向，也就是协同oa办公平台。下面乾元坤和小编详细阐述协同办公自动化，希望给您提供参考或帮助。
协同办公自动化
或许很多人对office办公软件很熟悉，能够熟练使用word、excel以及ppt等，但是这并不是真正意义上的协同办公自动化。协同办公自动化是一种新型的办公方式，它打破传统个人单机办公模式，将现代化办公和计算机网络技术结合起来，同时运用工作流管理技术优化企事业单位或政府机关单位现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同把弄能力，强化领导决策的一致性，最终实现提高决策效能的目的。
办公自动化平台
其发展的五个阶段具体如下所示：
第一个阶段：业务操作电子化
电子化即将日常手工事务性工作转变为机器工作的过程;关注个体的工作行为，可以提高个体的工作效率。该阶段以财务电算化、生产制造自动化等为代表。
第二阶段：业务流程信息化
信息化即通过企业的管理重组和管理创新，结合IT优势固化业务流程;关注整个组织的流程，提升组织的效率。该阶段广泛开展流程梳理和信息化建设，例如ERP、CRM、SCM、BOSS系统建设等。
第三阶段：业务管理知识化
知识化即让合适的角色在合适的时间、合适的场景获取合适的知识和资源，系统推动企业管理生态的建立，对环境的变化作出灵活的反应，业务流程持续改善，全面提升执行力，获得持久的竞争力。该阶段强调实现业务活动和管理活动的真正结合。
第四阶段：业务决策智能化
智能化即在企业的已有知识的基础之上，能够智能创造、挖掘新知识，用于业务决策、日常管理等，形成自组织、自学习、自进化的企业管理体制。该阶段中，人工智能、专家系统的思想将应用在企业管理领域中。
第五阶段：业务协同办公平台化
协同办公自动化系统
协同办公平台化是指建立一个完全开放的应用开发平台、流程管理平台和数据集成平台，在这个平台上，用户能够高效率且高质量的配置出个性化的应用系统，无需代码级操作，力求实现通用产品和个性化应用的完美统一
协同办公自动化系统
其实，企事业单位或政府机关能够实现协同办公自动化本身就是协同oa系统应用实施的过程。而目前国内提供协同办公自动化系统的厂商很多，以乾元坤和定制开发为例，汇总协同oa软件研发特点。
乾元坤和在定制开发协同办公自动化系统前会对企业用户的需求进行严格的调研，这需要最终用户与乾元坤和紧密配合，进行需求的收集、需求的分析整理、需求的评审、需求的变更管理(一般在需求确定之后的设计、开发和维护阶段发生)等过程。需求的成功是软件系统成功开发的首要和必要保障。
之后，乾元坤和会进行封闭式系统设计与开发，然后与用户进行沟通交流，开展系统测试等工作以及后续的系统部署和交付。总之，系统开发完成后部署在最终用户的正式运行环境，交付给最终用户使用，同时需要对相关的人员进行培训。这个环节中软件的推广和使用是重点，直接关系到软件的应用效果。而后期乾元坤和也会提供对系统的维护和服务，如系统在正式运行过程中会遇到BUG(系统错误)、使用问题、功能的完善和修改等，乾元坤和均提供相应的服务，确保最终用户实施的协同办公自动化系统正常稳定的运行。
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