随着信息时代来临，信息处理的利器——计算机应用于医院的日常管理，为医院的现代化带来了前所未有的动力和机遇，为医疗卫生领域的飞速发展提供了无限潜力。医疗设备是医院治病救人的必备工具，尤其是大型医疗设备，是医院救治病人，赢得竞争的必要条件，它的使用和管理直接关系到医院的经济效益。医院信息化发展迅速，各部门都配备了计算机，医院目前建立了自己的内网，并使用了医院管理系统，但是在医疗设备的管理上还比较落后，主要采用手工管理，随着采购设备种类的增加，手工管理已不能满足医院对设备的管理需求，因此迫切需要一套设备管理系统来改变现状，以此来提高工作效率。
根据医院的实际情况，需要完成设备的购置、入库、出库、调拨、减少、报废、维修、折旧、设备查询和报表打印等功能。因此，主要将该系统设计为以下几个模块：入库管理、出库管理、调拨管理、减少管理、报废管理、维修管理、折旧管理、统计报表、系统设置。
根据青岛第八人民医院的需求和实际情况，设计设备管理系统的总体框架如图 1所示：
入库管理：入库单录入、入库单记账、入库单查询。
出库管理：出库单录入、出库单记账、出库单查询、新增设备卡片、卡片管理。
调拨管理：调拨申请、调拨审核、调拨清单查询。
减少管理：减少申请、减少审核、减少清单查询。
报废管理：报废申请、报废审核、报废清单查询。
维修管理：维修申请、维修审核、配套设施添加、配套设施报废、维修清单查询、新增附件查询、报废附件查询。
折旧管理：设备月折旧、已提折旧查询。
统计报表：入库单统计、出库单统计、调拨统计、减少统计、报废统计、科室设备明细台账、科室设备汇总统计、盘存汇总表。
系统设置：用户管理、权限管理、设备编码、设备分类编码、供货商管理。