结合广东省深圳市中医院实际考虑，设计了基于Web技术的设备管理系统，系统主要由用户信息管理模块、经费预算管理模块、设备信息管理模块和项目申报建设模块等几大功能模块组成。
在该设备管理系统中，不同权限的用户在各个模块可实现不同类型数据的添加、删除、修改和查询等功能。用户在自身的权限范围内执行相应的权限操作完成相关工作。例如超级管理员用户具有系统设置的所有权限，不同的领导级别的用户具有不同的审核、添加经费投入等权限，而一般的用户只具有申购、查询权限等。基于以上的模块，该设备系统的基本流程设计如下图：
该系统的基本设计思路如下：
要使用该系统，必须先在 IE 浏览器上输入该系统的网络地址，再输入正确的用户名和用户密码，不同的用户类型按自身的工作职能完成对应的工作。
某个科室的员工，如果想申购医疗设备，先向系统管理员申请，系统管理确认申请人身份后，给予该员工申请人用户类型帐号，该员工即在该系统中的设备申购模块输入如所需设备型号、数量、经费预算等相应的内容，确定提交。
如果购买的设备总值是≤500 元，由科室一级的本部门领导审批即可，不必再向上级提交；
如果设备总值是≤2000 元，用科室领导审核通过后，再由科室领导提交给对应的副院长级别领导审批即可；
如果设备总值是 ＞2000 元，则最后需由院长审批。申请人可通过计划查询模块，查看审批是否通过，如果通过，则可进行购买的相关流程了。
在设备申购模块中，各个领导层次的用户只能审批职权范围内的设备申购，而且审批的依据是来自于经费管理模块中的经费查询和设备登记模块中的现有设备查询。在系统中看查询相关经费是否允许和学院内是否无设备可调度等的情况，通过网络完成审批。
设备采购回来经验收后，如果单价≥500 元，即由系统管理员登记入帐，在系统中按年份自动编号，如 2010 年购入的单价在 500 元以上的第一件设备，系统自动编号为20100001 等。设备登记以后，所有注册用户都可以查询到系统内登记设备的详细情况。
整个设备管理系统，对设备管理工作中的经费预算、采购申请、采购审批和设备管理等环节有所考虑，并在系统之中都有所体现，所以，该设备管理系统可以大大提高我们的工作效率，节约管理成本，让医院领导对医院的设备情况有清晰的了解，为采购决策提供一定的依据。