通过电子工单模式的设备管理系统从设备点检、润滑、检修、保养等常规类工作中发现隐患，再通过工单创建、指定责任人、排除隐患到隐患检查审定整个过程形成一个 PDCA 循环，以此保证各环节紧紧相扣，减少设备管理中可能出现的漏洞。
通过设备管理系统的工单管理能够详细记录每类设备活动的执行过程信息。通过工单管理管理人员可以详细了解各维修人员、操作人员每日的工作情况。管理人员可以按照设备、机台、工段追踪查询设备的故障信息、隐患处理过程信息、设备维修换件信息。能够分析设备相关效率。如轮保恢复率、设备产出率、设备故障停机率等。通过集成关键测量设备运行状态页面，了解关键设备相关的测量数据、运行状态信息、分析结果和预警信息。能够形成精确的运维统计报表，如设备隐患统计报表、设备故障统计报表、备件耗用报表等，为工厂、车间的设备管理提供多样化的数据信息。
能够实现简洁的数字图表，如故障发生曲线图、隐患数量圆柱图、备件耗用分布图等，为管理人员的设备预防维修、备件领用等提供分析依据。
设备运维工作的电子化、信息化、智能化设备管理系统，让繁琐的工单业务流程更加便捷和易于管理，在设备运行状态监控、运维统计分析、生产指标考核以及设备管理、维修人员的绩效考核等方面更加高效和透明，增加对设备运行状态的有效掌控，有效提升设备有效作业率，增强生产的保障能力，大大提高生产效率。
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