电子工单模式设备管理系统的开发与多数信息系统的开发过程一样，都需要经过需求分析、系统分析、程序设计、系统测试、系统评估、试运行和正式运行等过程。电子工单模式设备管理系统的开发和运行在以下三个方面需要着重关注。
1 设备基础数据收集与整理
开发信息设备管理系统是为了得到需要的数据，同样地基础数据是信息系统正常运行的不可或缺的支撑点。设备管理的基础数据包括生产设备信息、点检项目、润滑项目、轮保项目、检修项目、保养项目、备件、人员岗位信息等。生产设备的相关基本信息又包括工段、工序、设备类型、设备名称、平面号、设备部位等信息；各个项目信息需要包括项目名称、项目内容、项目基准、周期等信息。
2 电子工单模版与流程设定
电子工单模版主要用于规范设备的点检、润滑、轮保、检修、保养等常规类工作流程以及设备隐患和故障处理的临时工单流程，统一表格条目、统一数据格式以方便设备管理人员录入和查询数据。可以将工单模板分为日、周、月三类，通过日程安排可以将配置好的工单依据预先设定的日期自动下发到相应的设备管理人员待办工作中，设备运维过程记录模块能够存储生产过程中设备发生的故障信息、设备在维护过程中发现的隐患信息。以及故障、隐患在维修过程中的过程信息和换件信息。
3 设备管理制度保障
制订和完善生产设备的操作规程、维护保养规程、润滑实施细则、设备运行记录、设备巡检记录、交班本记录等制度，在设备点检、润滑、检修、保养等项目上制定相关标准，设备管理或操作人员根据各项设备管理制度，每天对设备运行维修情况进行巡查和督促，掌握设备实时运行情况，严格监督车间开展设备日保、周保、月末维护及设备点检、维修工作，重点对设备的月末维护进行检查和验收，确保设备正常运行。并每月对设备运行的数据进行统计分析、研究和总结，并召开设备例会，对全厂设备管理与使用维修保养情况进行通报，分析存在问题并限期整改，布置相关工作。