石油勘探的设备管理系统主要包括用户管理、设备管理、文件管理、供应商信息管理以及维修商信息管理这5大部分，其中设备管理是整个系统的核心部分，而在设备管理模块中，设备使用管理和设备维修管理又是最重要的部分。
石油勘探设备使用的管理模块主要完成以下功能：
（1）对设备在各个使用单位的使用情况和库存情况的查询。
（2）处理各个使用单位中损毁设备的维修申请。
（3）处理各个使用单位对设备的申请。
（4）处理各个使用单位中损毁且无法修复设备的报废申请。
在“使用单位”所对应的下拉框中可以找到企业中与设备使用、管理、存储的各个单位，在下拉框中选中所需查询的单位，单击查询，即可完成所要查询的单位中包括使用中、备用、维修中的设备所有的设备，并在上方的DBGrid中显示。当需要查询该单位中需要维修的设备时，只需在以上操作的基础上，单击按钮“维修信息”，即可帅选出该单位所有需要维修的设备，当“使用单位”所对应的下拉框为空时，默认的是整个企业所需要维修的设备，也可在设备维修处理单中选择“待修设备处理”一栏查看所需维修的设备。在DBGrid中选中一个或多个设备信息，点击“维修申请”，会出现维修信息的界面。
输入各个对应项的内容即完成使用单位对损毁设备的维修申请。此时选择的所需维修的设备信息便会从自动进入设备维修表中。当设备在维修厂商修复完毕时，管理员接到维修厂商的通知后，只需选中该设备并点击界面中的“修复”键，该设备就会从设备的状态便会由“维修中”变成“已维修”。而后点击维修处理单中的“已维修设备处理”便可以视实际情况对维修完毕的设备信息进行处理。
设备管理系统的其他功能的实现与设备维修管理相类似。
数据查询功能是本系统的重要功能，旨在方便用户对设备基本信息，以及请求状态的相关信息的查询。用户可以根据下拉列表中不同的查询条件-查询相关信息，并且通过链接“ExcelVersion”“，PrinterFriendlyVersion”分别生成查询结果的报表信息和打印页面的信息，也可直接以excel格式的文本直接导出。
报表是文件管理中的一个重要组成部分，设备申请信息、设备维修信息、设备使用情况的统计都需要以报表的形式打印输出。为了保持与传统模式下工作的一致性，本系统采用的是excel报表，在报表信息中编辑完信息，点击“打印报表”按钮，即可完成报表，以excel形式输出，系统会自动的保存在本地计算机的数据库中，在与服务器连接后会自动的上传至服务器中。