根据石油勘探企业设备管理部门的业务活动的实际情况，设备管理主要包括用户管理、设备管理、文件管理、供应商信息管理以及维修商信息管理这5大部分。
用户信息管理主要包括个人信息管理、勘探单位信息管理和权限管理。权限管理是设备管理系统的核心，员工根据自己的岗位职能分工有着相应的权限，通过权限的分配，可以更清晰的完成自己的工作，有利的提高了工作效率，同时提高了管理系统的安全性。
图1 石油勘探设备管理系统的业务流程
设备管理是整个设备管理系统的核心，主要包括设备信息管理、设备使用管理、设备维修管理，设备申请和设备报废。在这5部分中，设备使用管理和设备维修管理又是重中之重，这是由各类设备使用的具体情况所决定的。在整个生产单位中，设备的流动量大而复杂，（图1）为勘探设备在各个部门中的流程。
文件管理是要是针对上级主管部门对勘探船队下发的各类文件以及勘探船队的各项申请的管理，包括文件资料的发布和下载。
供应厂商信息管理主要是针对设备供应商的各种信息的管理，其中包括对每个供应商提供的各种设备使用情况的统计分析，通过对设备使用概况尤其是设备损毁率的统计分析，可为以后设备的采购提供参考依据。
维修商信息管理，在实际生产中由于某些勘探设备的特殊性，本单位无法修复，则必须发送至某些特殊的厂商进行修复，因此有必要对维修商的各类信息进行收集和分析，其中包括各个维修厂商对损毁设备修复情况的统计很分析。
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