乾元坤和设备管理系统应用

银行设备管理系统

日期:2024-12-19

乾元坤和编辑

随着国内银行业信息化进程的发展,越来越多的电子设备在银行业中得到广泛应用,其数量也在成倍的增长,管理难度也大大高于以前,在这种形势下伴随着管理系统的普及,专业的商业银行设备管理系统也就应势而生。

建设银行某二级分行,辖内15个县专支行,营业网点及机关科室近70个,都分散在不同的城区,全区各网点及机关科室拥有电子设备上千台。目前建设银行某二级分行的设备管理方面存在的问题主要表现在以下几个方面:经常出现上报数据和实际数据不相符的情况;不能及时、准确向上级行上报各类设备报表;设备台帐上的数据和实际设备数量不相符;#数据的统计全部通过手工完成,出错率高,不能及时反映设备的具体使用情况以及设备库存的真实情况。为了适应现代企业管理的要求,实时决策开发建设银行某二级分行设备管理系统,对提高该行设备管理人员的工作效率,以及设备使用效能的发挥都有着积极的作用,系统的开发对促进银行设备信息化的发展具有很重要的现实意义。

一、银行设备管理系统业务分析

建设银行某二级分行的设备管理涉及的业务范围包括设备购置申请、设备入库登记、设备出库登记、设备领用登记、设备维修登记、设备故障登记和设备报废登记等内容,具体业务流程如图1所示。 流程说明: 当地市行需要购置设备时,要向省行提出购置申请;省行同意后发回批复申请;∀省行与供应商签订合同;#省行根据合同进行付款;&供应商根据合同进行发货,属于省行的设备由供应商直接发给省行,属于地市行的设备直接发送到地市行;∋地市行与县支行及县支行之间可能会存在设备调拨现象,地市行将设备出库,接收机构将设备入库当设备出现故障需要维修时,应由地市行科技科负责维修;∗设备需要报废时,由地市行负责报废,县支行没有设备报废的权限。

二、银行设备管理系统模块设计

设备管理系统由基本信息管理、设备管理、设备维修管理、设备故障管理、查询统计以及系统管理6大模块组成,模块结构如图2所示,各模块的功能说明如下:

1)基本信息管理

主要用于定义机构信息、部门信息、用户信息及供应商信息的相关内容。机构设置分为省行、地市行和县支行等级别;部门分为科技部门、会计部门、财务部门等;用户分为系统管理员和一般用户,系统管理员可以赋予一般用户一定的权限;供应商信息管理可以自己定义供应商信息,可以统一修改供应商的联系方式等描述属性。

2)设备管理

该模块是设备管理系统的重要组成部分,也是设备日常管理最常用的部分。对设备管理的要求是能够完成从设备添加到设备报废的整个过程的管理,具体来说,涉及的管理步骤有设备入库登记、设备卡片的建立和维护、设备的领用登记、设备的借出归还登记、设备的调拨登记,设备的报废登记。在该模块中,系统管理员和普通用户具有不同的权限,比如系统管理员没有设备领用的权限,因为系统管理员本身具有设备领用审批的权限,普通用户没有设备调拨和设备报废的权限。

3)设备维修管理

该模块的主要功能是完成对设备维修过程的管理,包括维修报送、维修处理、维修反馈3个功能模块。在维修报送部分需要记录维修申请人和维修原因;维修处理部分需要记录设备维修处理的情况,如果需要更换配件的也要对其进行描述。维修反馈部分需要记录设备的维修验收情况,对行里科技科的技术人员的维修服务进行评价,以及对维修公司的维修服务质量进行登记记录。

4)设备故障管理

设备故障管理是通过记录设备发生故障的详细信息,并对故障记录数据进行统计和分析,找出故障发生频率较高的部位,根据故障现象分析得出故障发生的原因,进而得出故障处理办法,为以后设备的维修工作提供技术支持,最终达到提高设备工作效率,减少设备故障率的目的。

5)查询统计

该模块可以实现对系统数据进行综合查询统计,产生业务常用报表。主要包括设备库存统计、设备在用统计、设备入库统计、设备出库统计、设备报废统计、设备维修统计。

6)系统管理

该模块负责对数据库中的数据进行备份,以及用以记录用户对数据库的主要操作,比如增加、删除、更新、查询统计等操作的记录,以确保系统操作的可追溯性。 

三、北京乾元坤和银行设备管理系统体系结构

本系统采用B/S模式的Web应用体系,如图3所示,其改变了C/S模式下各客户端都必须安装数据库软件和应用软件的现象。在B/S模式下用户只需安装浏览器,并连通网络就可以使用该系统,实现各部门之间以及单位与上级部门之间数据的一致性,有效的解决了异地传输数据的困难。

Web服务器:主要负责HTML的事务处理,接受用户发来的请求并将静态的页面返回给用户。Web服务器将各种信息组织成分布式的超文本,通过超文本标记语言和超文本传输协议来组织信息和描述信息,实现了以整个网络空间为操作背景的超文本的数据存取。应用程序服务器:主要负责应用的处理,包括应用逻辑、应用开发、维护等工作并通过数据接口可以动态的访问数据库。对于用户信息查询等动态页面的请求则由应用服务器处理,并将处理结果返回给Web服务器,然后由Web服务器将处理好的页面返回给用户。数据库服务器:主要负责数据的存储和管理,数据库服务器软件根据应用服务器的请求进行数据处理,并将结果传给应用服务器。

基于实用性、可靠性、先进性等设计原则,北京乾元坤和银行设备管理系统关键技术系统选用B/S模式来建设整个系统,但在系统实现的过程中需要解决一些技术难点,下面就来介绍系统实现过程中所需要解决的几个关键技术。例如设备编码方案、根据已淘汰设备来预测设备的使用年限等。

小结

本文立足于建设银行某二级分行设备管理的实际情况,针对企业对设备管理快速、准确、变更灵活的特点,搭建了系统的相关模块和体系结构。系统具有信息集成、资源共享的特点。目前该系统已投入运行,运行状况良好。 本文创新点:依据银行设备的具体情况,提出并实现了设备编码的统一标准;根据已淘汰设备来预测设备的使用年限。

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