设备是物化的技术又是物化的资金，尤其是现阶段类似于石油勘探这样的大型企业，不仅是企业实力的表现，又是企业生产力高低的决定因素。设备管理是集人、财、物为一体的系统管理，既需要管理者、使用者、维修者的密切配合，又需要各部门、各环节的通力合作和明确的职责分工。
国内企业当前在设备管理方面的问题主要表现在以下两个方面：
（1）设备管理所涉及的是巨大系统工程。由于企业规模大、管理的涉及面广，造成管理不到位，出现脱节等现象时有发生，致使相关部门对设备的使用情况掌握不及时，造成设备使用、维修、保养难的问题。
（2）给企业正常的生产经营带来一定影响。有时因为设备的原因，该生产和加工的产品不能及时进行，不仅影响生产，而且可能失去市场；特别是若企业的设各状态不佳，会严重制约新产品的开发，影响企业的生命力。
针对石油勘探公司设备繁多、分散、维护频繁等特点，从实际需要出发设计设备管理系统，建立一个使用高效、快捷、方便的管理系统，利用现有网络资源在各个部门之间建立信息通道，实现数据共享，可达到提高各个整个部门工作效率及整体管理水平的目的。
功能性需求是设备管理系统需求分析的主要内容。功能性需求主要说明了系统各功能部件与环境之间相互作用的本质，即软件在功能上的内同，反映用户的需求。
设备管理系统是设备生命周期的信息化管理系统，对勘探设备信息集中化管理，提供完善的查询、统计服务，并为设备使用、设备调控（申请、维修、报销等等）提供有效信息。勘探设备都用其使用寿命，管理系统要对每台设备设置档案，并对其进行追踪管理。
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