免费协同办公系统

免费协同办公系统从其使用期限上可以分为四类，即免费试用30天、半年、一年以及永久免费;从使用人数上基本限制在30人以下，以此可分为10人免费oa、20人免费版协同办公系统以及顶端30人的;从免费使用功能上则基本上分为两类，即限制免费功能模块和无限免费功能模块，这与oa厂商对免费使用权限的定位之间相关。而从使用人数上我们可以清晰的看出，市面上所有免费协同办公系统的使用对象基本上是中小型企业、小微企业或工作室等人数较少的团队，但反之未必如此，即并非所有的“小而精”企业都钟爱这种免费oa系统。这个道理相信大家都懂。

各种免费协同办公系统

免费协同办公系统

上面所述的各种免费使用的期限、人数、功能等并非相互独立，而是紧密联系的，其实这样的免费协同办公系统属于相对免费，而非绝对免费。如果是真正免费的oa系统应该是各种“不限”的系统，即不限使用权限、不限用户人数和不限功能，同时还要提供免费的升级和维护服务以及系统的各种拓展性能。这样才能是绝对的真正免费。但是这种绝对的免费oa系统其实不存在的。这是目前oa协同办公系统免费的基本情况。

汇总相对免费的oa系统

1.限10人永久免费的oa系统

这种系统虽然是永久免费，但是在使用人数上没有优势，而且更要命的是在功能上可用的模块不多，如仅仅提供定量的云空间管理和相关的任务管理模块，而完全不提供公司域名绑定、远程培训模块、网站宽带、双线VIP云主机、实时数据备份、数据导入/导出以及数据打印等各项企业急需的服务项目。之所以有用户关注，无外乎研发这类产品的厂商可以提供数据保密、系统永久升级和维护以及远程技术支持等服务，这些服务内容对个别用户企业而言具有一定的诱惑力。

oa系统功能设置

2.功能不限、用户数量不限的永久免费协同办公系统

此类oa协同协同办公系统其实是极具竞争力的系统产品，也是在免费oa系统中用户群体相对较多的种类，其功能很全，包含：考勤管理、工作流、请假管理、员工外勤管理、文档中心、日常办公、BBS、沟通协调、群组管理、任务协作、积分管理、特色功能(如书签管理、通讯录和记事本)等功能模块，表面看这与付费协同办公系统在功能上基本相同，用户会完全投入其怀抱。但是据不完全统计，用过这种免费系统模式的用户会发现里面有很多麻烦而解决不了的问题，如具体的考勤中请假和加班混合无法独立分开;工作日志无法导出;信息通知系统设置编号保存后PC端和移动端无法同步，更窝心的是不支持PC客户端免登录……此类种种便是具体使用的真实的客观存在的却无法解决的问题，因此会给用户带来极大的制约作用。这样想来，这种各种“不限”免费程度极深的协同办公系统是不敢恭维。

当然，也有一些厂商提供的这类系统需要付费进行解决上述问题，具体的服务维护、升级费用的多少就需要用户自己来看待这类产品的综合性价比了，如果所投入的后期服务费已经和一款正品付费oa系统的价格相当了，那么就完全不如选购一款正品的oa软件或直接定制开发协同办公系统了。这样可以各种省心、省力。

像乾元坤和就提供定制开发oa系统服务，其产品完全根据用户的实际需求进行研发，而且技术架构成熟稳定，性能强大，是正真“随企而变”、“随需而变”的oa软件典型代表。

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