作为移动互联信息时代的技术小白,在oa选型上要考虑六点,即粗三点,细三点。所谓粗三点就是要了解oa软件的操作界面、拓展集成和整个工作流;所谓细三点指功能人性化中的细节、系统“整合”中的细节和平台创新中的细节。其实这些问题只要技术小白们提前做好功课,肯定可以选购一款称心如意的优质oa系统软件。

技术小白oa选型
oa选型粗略记
1.操作界面要个性
操作界面在OA系统选型中的分量并不算重,但看到众多选型者对OA界面颇为关心。允许一定的界面个性化配置对OA系统来说是必要的,但根据科学家对人体工学的研究,冷色调更适合办公空间,其中只有蓝色可以让人长时间注目而不造成精神混乱。所谓OA工作界面的个性化配置并不是大多数人认为的换肤而已,换肤只是其中的一个元素,即色调。OA界面还包含风格和布局的要素。如乾元坤和oa坚持定制开发,以电子邮件的风格布局吻合用户的使用习惯,统一办公空间模式,降低记忆负担。
2.扩展集成性研究
在选型oa时,一定对oa做了一定的了解,哪怕是百度搜来的,那么也就会给oa系统初定位,可能是收发文、可能是流程审批,也可能是知识管理。一方面,在选型中要重点关注各款产品对这些需求的程度,另一方面也要在此基础上考察系统的扩展集成性。组织始终要向前发展的,信息化软件只会越来越多,当组织信息化发展到一定程度时便需要对这些软件应用进行整合,届时将会考验oa系统的扩展集成能力。
其实,兼容性问题正逐渐成为oa系统选型的关注要点,随着浏览器的种类、版本越来越丰富,每种浏览器对oa系统的展现并不相同,兼容性越来越广泛地影响到用户的实际应用。这既是对oa系统本事的要求,也是对oa系统实施服务的要求。
3.系统工作流审核
整个oa系统可以说是工作流支撑起来的,它就像公路一样将全国各地有序地联结在一起。乾元坤和在定制开发oa软件时,时工作流牵系统门户引擎、消息引擎、数据引擎等,组成“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,可以方便地扩展和集成上万个插件应用、方便系统集成,从而纵向上持续快速升级,横向上不断整合更多应用,支持组织信息化的可持续建设。

oa系统工作流
oa选型细化记
1. 功能人性化中的细节
对于企业用户来说,选型一款OA软件,固然会考虑到功能是不是全面,概念化的功能很可能会让一些企业在操作中出现种种“管理BUG”,其实,实用是OA功能开发的的落脚点。而且大多数情况下还是从细节入手检查是否真正实用。如目前乾元坤和、华天动力、蓝凌等主流厂商分别注意到工作流设计时需要固定流程、自由流程、自由顺序流程、分支流程、并发流程、半自由流程、震荡流程、直到流程、承办流程以及无流程等十大流程引擎。这样一来,OA管理软件则能够动态适应企业管理制度、组织结构、人员岗位的各种变化,满足各种复杂的流程管理需求。
2. 系统“整合”中的细节
oa系统在整合性上是不容忽视的。在这个信息化、数字化的时代,每天都会用到大量的数据、图表,各部门之间又希望达到无缝连接,如果OA软件欠缺整合能力,则不足以谈及工作效率的问题。如表单可以方便的与其他业务系统的数据进行关联,实现数据的交换和共享,起到消除信息孤岛,减少重复工作的作用。比如OA系统和财务系统、HR系统、ERP系统、CRM系统数据的关联。要知道,在企业管理的事物中,人事、行政、销售等各个环节都处在固定的一批工作人员的掌控之中,大家为了工作效率的提高,随时各部门或个人之间都必须及时有效的对接,这样才能有流畅的管理成效。
3. 平台创新中的细节
通常,用户购买一款持续应用的商品后,很少会想到自身对其功能或技术有所突破,这一点在OA软件领域也不例外。在企业用户应用OA日软件的调查中,很多管理人员往往会依托软件开发商进行二次开发、技术升级等,或许这是应有的服务。但是,我们还是谈到流畅管理,这样做未免不是太符合效率的定义。
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温馨提示:如果您在oa系统选购、实施、维护等方面遇到疑难问题,欢迎联系乾元坤和oa软件开发技术工程师,他们会给您详细的解答, 。
