通常oa工作流是按路径、人员等分解，协同完成一项工作。简单讲，按步骤分六步，即系统管理、工作流设置、设计流程、新建表单、进入流程界面(流程分类、流程名称、关联表单)和保存，其中设计并创建表单和工作流程的创建是重点环节。按人员则涉及到工作转交和领导审批等环节，如申请审批流程，则包含申请人申请、领导审批同意、管理员操作、转交申请人、流程完成。这是目前oa工作流基本概况，也是中高端工作流发展的基础。
oa工作流平台
oa工作流
纵观oa系统发展历程，从早期的信息管理到后来的工作流管理再到知识管理，人们不难发现，oa工作流承上启下重要发展阶段，与其他两个阶段有显著的差异，整个系统功能模块都是以工作流为核心开展，即企业内部的协同，或者说是办公流程间的协同管理。因此很多时候人们会将oa软件与oa工作流直接对等起来，oa软件有优劣之分，并非所有的软件产品都能提供工作流中的功能模块，同时，即便是能提供，对工作流质量也有高低之分。由此看出，oa工作流对oa产品选型很关键，需要用企业实际业务内容来试验，这样即可确定好坏了。
oa工作流种类
上文中已经提到oa工作流质量有低中高之分，即低级oa工作流、中级工作流、高级工作流以。具体如下所示：
1.低级oa工作流
低级工作流即审批流程，oa软件中固化常用工作流程，基本上是自下而上的信息传递，如财务报销、请假、文件收发、合同管理、订单审核等有申请人或管理向上级领导申请，重点是上级领导的审批，因此员工间的自由协同性欠缺。其中更要命的是，内置的工作流种类不多，而且不能更改，用户企业需要完全适应软件本身，而非软件能灵活搞定企业业务活动管理。这种模式的oa工作流属于低级阶段，而且现在市面上很少见到这样的工作流产品。
2.中级oa工作流
中级oa工作流一般分为表格式工作流、半图形化工作流以及伪图形化工作流三种，其中表单工作流采用表单形式设置工作流，不能通过图形化方式展现，不能快速、直观、准确的设置流程。而半图性化工作流则是由表格加图形化设置工作流，设置过程仍然复杂，在直观性上有很大的提升空间。而伪图形化工作流则将每个步骤当做节点来讲，每个节点的信息都需要在弹出的表格菜单中填写。在直观上有进步，但是对于复杂点的流程，用户容易晕头转向。
3.高级oa工作流
这是真正的图形化工作流模式，其内嵌的工作流设计器和设计结果在同一页面展示，无需新窗口辅助。另外用户可以根据喜好自行调整图形形状和大小，仅是点击一下鼠标的功夫就可生成一个流转的步骤，步骤之间用鼠标拖拽一下，即可连线，实现步骤之间的流转，包括回退、直流、分流、汇流等，错了就檫了重来，因此用户可以真正随心办公，完全实现的个性化工作流程。这是定制化oa系统的终极效果，也是像乾元坤和这样提供定制开发服务的软件厂商潜心打造的优质产品。
如乾元坤和设置的oa工作流完全实现软件因人而动，随需而变，做到“以人为本”，在易用、易操作的基础上还可灵活、简洁地进行用户个性化设置，以此来显示其强大的性能，满足用户长久使用。
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