设备管理系统的实施中，系统构建的过程涉及到多方面的内容，也影响到多方面的利益，必然会出现各种可能的问题对构建过程产生影响，有些甚至会对构建过程产生阻力。因此，有必要对各种可能出现的问题进行有预见性的分析并制定有效的对策，以确保各种问题得到有效解决，系统实施能够顺利进行并获得成功。
在系统实施中，包括设备三级点检、状态监测、故障修理记录分析等在内的一些管理方法的应用，都要求必须进行大量扎实细致的基础工作，其中包括做好各类管理活动的记录，及时对记录进行汇总、统计、分析等。在此基础上，还要求必须对有关的内容进行一定时间的积累，这样才能逐渐发挥出这些管理方法应有的重要作用。因此，在管理方法的应用过程中，由于在短期内可能还无法体现出明显的效果，便容易使各级人员在一定阶段内，对方法的作用产生怀疑，对方法的应用缺乏认可，从而忽视基础工作的开展，或将基础工作流于形式，这些都将极大地影响各种管理方法作用的发挥，甚至导致管理方法应用的失败。为了预防和解决上述可能出现的问题，使管理方法的应用能够持续有效地进行，应采取以下的一些方法和对策：通过宣传教育，提高各级领导对系统实施的重视程度，注重基础工作的开展，提高各级人员对新管理方法应用的关注程度。在管理方法的应用当中，按照相应的管理标准，按照PDCA质量环的原则，建立检查监督、改善机制以保证基础工作的工作质量。尽快掌握新技术、新方法的要领和使用规律，使新技术、新方法的作用能够尽快得到发挥，尽早实现管理方法应用的良性循环。
设备管理系统的实施，使系统内一些岗位的职责发生了相应的变化，同时由于新技术、新方法的应用使得一些岗位的工作量、工作难度相应加大，这些变化在一定程度上，可能造成一些岗位的人员对系统实施，对实施后的工作产生抵触情绪或消极对待，从而影响工作的顺利进行。为此，需要采取以下的一些方法和对策：一方面，有计划地、系统地开展各种形式的人员培训，提高各级人员的业务素质和技术水平。建立培训考核制度，将考核结果作为岗位任职资格的条件之一，提高各级人员学习知识的主动性。另一方面，根据系统实施后不同岗位的工作内容、工作难度、工作量等情况，对不同岗位的薪酬进行调整：提高重要岗位的工资待遇，在实施后的设备管理系统中，技术因素在设备管理的各项工作中所起的作用愈加明显，事物型管理将逐渐被技术型管理所取代，技术人员将更直接地参与到各项设备管理的工作当中，负担起更多的设备管理职能，对技术人员的业务素质和技能也有了更高的要求。因此，要在不断充实技术力量的同时，在薪酬上，提高技术岗位的工资水平，以调动技术人员的工作积极性。发挥技术人员在设备管理中的重要作用，尤其是要注重高级维修技术人员作用的发挥。
在设备管理系统实施的过程中，信息系统PMSI的建立和应用，必然要影响到设备管理系统内各级人员的工作方式以及企业设备管理的决策程序。PMSI的建立和应用会改变基层的工作方式、提高效率及减少人员，会改变中层的权力结构和工作内容，对高层则是会引起决策方式的改变和扩大管理视野。基于这些变化， PMSI的建立和应用将可能遇到以下的一些阻力：原有系统中，人与人之间的交流模式变为人与机器间的交流模式，可能会使PMSI的使用人员产生不适应，因而产生抵触情绪，并试图恢复原有交流模式，从而降低PMSI作用的发挥。PMSI的应用会由于工作效率的提高使一些工作岗位面临合并或撤消，尤其是原有的一些纯事物型的工作将被计算机所取代，这将造成这些岗位的人员收入减少，甚至失去工作岗位，因而他们会对PMSI的应用本能地产生抵触。同时由于PMSI的应用，使高层领导能够及时掌握设备管理动态，因而使设备管理部门中层领导的工作内容也发生相应变化，工作重点将更多地放在协调上，从而可能丧失某些权力，并因此可能产生更大的阻力。为了解决上述可能出现的问题，应采取以下的一些对策：企业及设备管理系统的领导要对PMSI的建立给予高度的重视，企业领导要采取有效的方法加强对阻力的管理，加强宣传教育，提高各级人员对PMSI建设的参与和关注程度，及时地化解可能出现的各种矛盾。同时，对因变革而失去工作岗位的人员，依据有关的政策和法律法规，给与妥善的安置。
设备管理系统组织机构的实施，采用了矩阵制的维修组织结构形式，分厂的修理组既直属于机械动力处又从属于生产分厂，这样可以突出专业化管理的优势，使设备管理部门拥有较多的决策权限，专业化管理可以提高设备管理决策的科学性。但是矩阵制的维修组织结构形式又可能产生以下的问题和不足：分厂维修力量受多头领导，产生过多的信息和交流，这将使管理成本加大，决策时间增加。同时，参与决策的层面增多，将在一定程度上增加协调与决策的困难。为解决这些问题应采取以下的一些对策：充分发挥公司设备管理小组在设备管理当中的指导和协调作用，加强部门之间的有效沟通，在组织内营造团结协作的组织氛围。此外，由于在机械动力处内部也建立了矩阵制组织结构形式，建立了区域设备维修管理中心，为了防止和解决矩阵制结构可能带来的相应的不足，也应采取以下的一些办法：尽量发挥领导的协调作用，在组织内倡导工作团队的协作精神，通过信息化手段提高沟通的效率和效果。
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