设备管理系统的实施，要特别重视设备管理的基础工作，基础工作对系统的构建至关重要。对设备管理系统的实施，必须做好几个方面的基础工作。
1）企业及设备管理系统领导的充分重视。设备管理系统的实施，是一项系统工程，在结构上涉及到企业的多个层面和多个部门，在内容上涉及了管理体制、管理制度、管理方法等多个领域和角度，因此，系统的实施必须有企业管理人员，尤其是企业领导的积极支持和参与，才能促进系统实施的开展并达到预期的目标，同时也有助于解决实施过程中可能出现的问题，消除各种可能的阻力，保证系统实施的顺利进行。
2）开展彻底详尽的设备普查，准确掌握企业设备的真实状况。长期以来，由于相对忽视设备管理的一些基础工作，加上设备情况的发展变化，企业对设备各种情况的了解与设备的实际情况间有着相当的差距，很多的设备信息和数据缺乏真实性、准确性和完整性，使很多的管理活动缺乏客观依据或流于形式。进行详尽的设备普查，做好设备管理数据完整及健全的工作，是一件耗时费力的事情，但却是真正实现科学的设备管理，保证系统构建顺利进行的重要前提。只有这样才能做到摸清设备的家底，掌握详实的数据，使各项设备管理活动有的放矢。
3）健全与完善各项管理制度及相关的程序文件。在原有各项管理制度的基础上，对已经不适应管理要求的部分进行改进和补充。制定、完善包括设备管理指标计算标准、保养标准、点检标准、巡检标准、状态监测标准、维修标准、设备操作规程等相关配套文件。
4）制定各种标准形式的设备管理信息记录。对各类信息一记录进行表格化设计，提高记录的客观性、可度量性，减少人为描述的因素，以便于对记录信息进行统计、分析。建立设备维修记录、各级点检记录、状态监测记录、运行状况记录等各类信息记录，并在实际工作中认真应用实施，以便为新管理方法的应用提供准确完整的数据。
5）开展多层次的管理和技术方面的人员培训。设备管理系统的构建涉及了诸多先进管理方法和技术手段的应用，这要求技术人员、管理人员及维修人员必须不断掌握新知识、新技能、新方法，以适应系统构建的要求。因此，需要开展有目的、多层次的人员培训。通过对各类人员进行内部培训、外派学习等途径，完善其知识结构，提高其业务素质和技术水平。