设备管理系统的实施，作为一项系统工程，是一个循序渐进的过程，需要分阶段、有计划、有步骤地开展和进行，以确保整个实施过程的顺利和有效。设备管理系统的实施，一方面要满足企业设备管理工作的要求，另一方面还要与企业整体的改革和发展相适应。设备管理处于企业管理的第二个层次，设备管理的改革问题可以作为独立的问题提出，却不能独立地解决，设备管理的改革只有在企业实现深层改革的基础上才一能够顺利完成，因此，设备管理系统的实施必须纳入到企业整体改革的计划和步骤当中。在此基础上，设备管理系统的实施过程可以分为三个阶段或步骤。
1）第一个阶段。在这个阶段，配合企业主辅分离的改革措施的实施，完成设备管理系统组织机构的实施。按照企业主辅分离的改革原则和设备管理系统实施的要求。将设备管理系统内的装备分公司剥离出母公司，并成立相应的法人单位在完成剥离后，一方面组建企业的设备管理核心机构-企业设备管理小组。另一方面整合各分厂的维修力量，建立矩阵型的修理组织结构，并在设备处内部组建区域维修管理中心。组织机构的构建涉及范围广、涉及层次深，是整个系统构建的重点和难点，尤其是机修分厂从母企业中剥离，涉及深层次的改革问题，涉及到多方面的利益，问题多难度大，是设备管理系统实施过程中必须优先解决的问题。
2）第二个阶段。在这一阶段，在组织结构实施的基础上，重新制定企业设备管理目标体系，确定设备管理的思路；根据BPR（企业流程重建）的原则，对企业设备管理的各项业务进行流程实施，对设备管理系统内的部门和岗位重新进行职责划分，明确和理清各类工作关系；开展应用重新设计的各种工作方法，其中在设备维修、设备点检等的过程中，建立详实的数据记录，归入设备档案，并进行各项数据的统计分析；开展状态检测，故障诊断等新技术的应用，确定重点设备具体的监测方法，选择监测装置，制定监测的技术标准。这一阶段的系统构建过程，涉及了管理目标设计、业务流程设计、工作方法设计、新技术应用等多方面内容，工作内容繁杂，工作量大，是整个系统实施的实质性阶段。
3）第三个阶段。在这一阶段，实现设备管理系统的信息化建设，建立设备管理信息系统PM-SI。企业应采用合作开发的形式，与外部软件开发公司合作，按照设备管理系统实施的思路和对设备管理信息系统的要求，开发出适合实际的设备管理软件。设备管理信息化建设是一项复杂的系统工程，要求各级领导、设备管理人员、技术人员积极参与其中，提高全员的参与和关注程度，以保证系统重构对PMSI要求的落实和整个PMSI建设工程的成功。这一阶段的工作过程是整个设备管理系统实施的提升和完成阶段。PMSI的建立，将使的设备管理思想进一步实现，并能够使设备管理水平实现大的跨越。
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