oa系统功能是企业用户在选型是十分关注的方面,功能全面固然好,但是能否适合其自身的需求则是关键。目前很多行业oa系统产品纷纷上市,这在一定程度上缓解了适应性不强的问题,下面我们以乾元坤和oa系统为例汇总oa系统功能的具体情况,希望能给您在选购oa产品时提供帮助或参考。

oa系统功能
乾元坤和oa系统功能模块主要包含:个人办公管理、信息通讯、信息发布、公文管理、知识管理、流程管理、项目管理、行政管理、人力资源管理、移动设备支持、财务管理等功能,帮助企业实行全面的信息化集成管理。
1. 个人办公
乾元库和OA系统为个人办公提供了工作任务、日程管理、工作日志、设置等模块,为个人日常办公与事务管理提供支持与服务。个人办公主要涉及:工作任务、日程管理、工作日志、个人设置等。
2. 信息通讯
乾元坤和OA系统集成多种信息通讯技术与信息沟通交流方式,为企业不同部门、异地机构之间即时信息交互与共享提供全面的支持。信息通讯功能主要包括:电子邮件、内部论坛、即时通讯、通讯录、网上调查等
3. 信息知识
库管理企业知识库管理是OA系统的核心应用之一,建立一个信息知识库,将所有的信息知识集中在一起,为企业提供一个集成的信息管理、共享平台,还可实现对企业网站的管理,建立信息门户,提升企业对知识的分享、积累、创新和利用。乾元坤和OA系统的企业知识库管理模块可实现对包括员工信息、客户信息、业务流程信息、产品信息、项目信息、财务信息等在内的全面集成化管理,能够实现广泛的信息协同共享。此外,系统为信息的管理提供目录和文件的创建、修改和删除,以及合理、严格的权限控制等功能。
(1)员工信息:系统对员工性别、年龄、学历、岗位、技能、职务、民族等信息添加、修改、删除。
(2)客户信息:主要包括客户的姓名、联系方式、具体地址、收入水平、潜在需求、个人喜好以及是否具有购买决策权等信息的添加、修改、删除。
(3)产品信息:产品名称、产品编号、生产日期、尺寸、体积、重量、单位、数据、价格等信息添加、修改、删除。
4. 信息发布
乾元坤和OA系统提供既公开又实现实时控制的信息发布功能,用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话、决策等,满足不同个人、单位、级别之间信息交换需求,同时OA系统还具有自定义设置的信息自动推送功能,重点包括:公告栏、合理化建议。

乾元坤和OA系统
5. 工作流管理
乾元坤和OA系统工作流是一组人员分多个步骤完成某一项业务而进行的所有工作与工作转交(交互)过程。所有的业务过程都是工作流,特别是办公公文审批流转处理。每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,OA系统经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。整个流程包括以下几个环节组成:发文管理、收文管理、业务流程。
6. 项目管理
乾元坤和OA系统可以对业务项目中的人、财、物进行合理分配与调度,实现合理的项目运作,同时根据项目管理进展,自动启动相关的工作流,让项目经理实时掌握项目信息、跟踪项目全程进展情况。
7. 行政事务管理
乾元坤和OA系统提供了一系列的日常事务管理模块,减轻了工作人员的压力,提高了工作效率。行政事务管理主要包括:会议管理、车辆管理、办公资产管理。
8. 人力资源管理
乾元坤和OA系统集成了HR软件的相关功能模块,实现对组织机构、人员结构、员工信息、招聘、考勤、薪酬、工作计划、工作查阅等人事管理功能。
人事管理:主要解决了人事档案的计算机存储、检索,重点解决了复杂查询的问题和系统纪录更新过程复杂的问题。
9. 财务管理
乾元坤和OA系统通过互联网、局域网自动采集各部门及分公司的财务信息,实现对整个公司的财务信息分析,自动生成财务报表,让企业管理层、决策层实现对企业业绩的全面宏观掌控。
10. 移动设备支持
拥有windows系列移动设备的用户,在移动设备接入了OA网络的情况下,可直接登录OA移动设备门户,进行OA信息浏览、回复等操作,真正实现随时随地的办公。
11. 系统管理
乾元坤和OA系统管理员专用的Web方式管理界面,提供用户管理、部门设定、权限管理、参数设定等功能。系统管理涵盖:管理用户、部门设定、参数设定、日志记录、权限管理等。
欲了解更多,请点击OA系统。
温馨提示:如果您在oa系统选购、实施、维护等方面遇到疑难问题,欢迎联系乾元坤和oa软件开发技术工程师,他们会给您详细的解答, 。
