昨天对进销存软件发展历程进行介绍，本文给大家梳理进销存软件应用常见问题。进销存软件应用常见问题指的是企业在应用进销存软件过程中，尽管像乾元坤和进销存软件这类优秀进销存软件在研发时最大限度追求软件的简单操作，但是由于企业用户不具备专业的技术背景，因此必然会在实际操作中遇到一些问题。本文结合乾元坤和进销存软件应用进行探讨。
1、拿到软件，该如何开始做账？
答：可以参照乾元坤和进销存软件的操作流程来做，简言之就是要首先系统初始化数据，然后完善基本资料，再做初始化入库操作，最后做出库操作。
2、在做账前，如何清除试用数据？
答：可以点击【文件】-【清空数据】，根据需要清除相关的数据，这个在正式做帐前一定要清除无关的数据，最重要的是要清除所有订单数据。
3、在做账前，如何初始化客户资料的一些欠款（应收款），余款（已收款）资料？
答：乾元坤和进销存软件中做【销售开单】会自动产生一个应收款，做【销售收款】就会自动收取客户的欠款，可以利用预收款，来体现客户已经存在的余款。
4、已经有商品资料编码等资料，已经在Excel中做好了，能否导入该软件？如何导入库存？
答：完全可以参考自定义导入功能设置，在基础资料中的，【商品资料】里面导入商品资料。然后再到【仓库管理】【生产入库】中导入库存数量。
5、单据的审核起什么作用？什么时候可以用单据审核？
搭：这个可以根据乾元坤和进销存软件的实际运作需求，例如销售开单这块，可以由销售员预先作开单，财务人员进行审核，仓库人员查看审核的销售开单，审核后就可以发货。审核的依据可以是看客户的诚信度，还有客户是否预先打了预付款过来。
6、如何查看某一时期，客户销售额的排行榜？
答：可以查看客户汇总表，然后在金额列，点击列表头，会自动排序。
7、如何查看昨天，本周，本月，本季度，本年至今等销售额情况？
答：可以查看商品销售汇总表，商品销售明细表(按商品资料归类)，还可以查看客户销售汇总表，客户销售明细表等情况。
8、如何查看商品在库存中的数量及明细情况？
答：可以查看仓库管理中的 库存汇总表，库存明细表，分仓库存汇总表，分仓库存明细表。
9、销售开单、销售收款、现款销售分别是什么关系，以及库存现金的联系？
答：销售开单后，库存的数量会做相应的出库操作，库存立马减少，但是此时并没有收取客户的款项，会自动产生应收账款。需要做销售收款后，才能真正收取客户的款项。而现款销售后，库存的数量立马减少，相应的也收取了客户的款项，也就是说现款销售集成了【销售开单】+【销售收款】。
10、采购开单、采购付款、现款采购分别是什么关系，以及库存现金的联系。
答：做采购开单和 现款采购操作后，库存立马增加，采购开单会产生相应的应付款，而现款采购不会产生应付款，采购付款就是可以针对采购开单进行付款。
温馨提示：如果您在进销存软件选购、实施、维护等方面遇到疑难问题，欢迎致电乾元坤和进销存软件开发技术工程师，他们会给您详细解答。 。