对于设备管理系统的定义，各个科研机构机构与公司根据其自身的理解与出发点，给出了不同的表达，但各个定义的主体含义大体一致。我们来看看美国Gartner Group咨询公司对设备管理系统的定义：在资产密集型企业的新建、在建与运行维修中，在不明显增加维修费用下，采用现代信息技术(IT)降低停机时间，增加生产产量的一套企业资源计划系统。同时，Gartner的调研报告也指出，成功的设备管理系统给企业带来的典型收益为：
·降低备件库存成本10％～25％，并使库存准确率达到95％以上；
·减少设备停机时间10％～20％；
·增加人员工作效率10％～30％；
·延长设备生命周期10％左右。
从设备管理系统的定义理解，我们可以对国内设备管理系统市场概览如下，归纳出具有以下特征的企业应该对设备管理系统建设格外重视：
(1)企业是资产密集型企业；
(2)企业效益来源于设备的稳定和连续运转；
(3)企业设备资产成本控制与企业利润增长紧密挂钩。
由此，从上述国内设备管理系统市场概览我们可以看出，设备管理系统应该成为中国机械行业的广大企业在进行信息化建设中的重要领域之一。特别是在众多企业都经历了大大小小，形式各样的ERP建设后，设备管理系统更应该成为“后ERP时代“，各个企业提高设备资产运行效率，降低维护成本，为企业利润增长助一臂之力的重要手段。
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