前文对进销存软件确保数据备份和恢复进行阐述，本文结合乾元坤和进销存软件为大家介绍进销存软件使用流程。进销存软件使用流程指的是当企业用户选购好进销存软件，在实际应用中，需要进行的必经步骤，从而使得进销存软件正常运行。
进销存软件作为目前在企业应用最广泛的管理软件，主要针对中小企业用户，帮助中小企业进行产品出入库、应付应收费用、销售等环节的管理，并以此为依据产生相应报表。乾元坤和进销存软件作为进销存软件行业的典范，在各方面表现可圈可点，赢得企业用户的一致好评。
尽管市面上进销存软件五花八门，但是在实际应用中，基本原理大同小异，使用流程大体一样。现以乾元坤和进销存软件为例，进行软件使用流程梳理。
首先，第一次使用乾元坤和进销存软件，首先要建立好基本档案。实际上，在使用任何一套软件之前，都应建立好如商品信息、供应商信息、客户信息等基本信息。有些用户觉得，商品种类繁多，客户资料冗杂，逐条输入太麻烦，但无论多麻烦，这一步骤都不能省略。对此乾元坤和进销存软件深化功能应用，能够做到将客户整理成表格的基本信息，一次性导入到软件中去，极大提高前期建账效率。
其次，完成期初数据输入。很多中小企业用户在启用软件前，需要将商品库存盘点、应收应付（欠款款项）盘点、现金银行余额盘点等数据，作为初始数据录入。不过有些是新注册的公司，不存在期初库存和期初应收应付等数据，这种情况下相对就比较简单。另外，有些客户可能不需要管理应收应付，也不需要细化管理现金银行存款，那期初数据就可以省略输入这些数据。
再次，进行正常业务录入。这一步骤是所有中小企业最常用的功能，一般来讲主要有商品采购、商品销售、收款等常用业务。新采购的商品可以通过采购入库单进行做账，选择输入供货单位、采购商品明细、数量、金额，保存审核即可，库存自动会增加；日常销售也是类似操作，输入销售出库单后，商品库存自动减少，同时形成相应的销售统计报表。平时的收款和付款，使用软件的收款单、付款单做账即可，系统自动累计和抵消客户的应收款项。整体来说，流程步骤非常简单，并没有想象中那么困难。
最后，生成相应的报表查询。使用乾元坤和进销存软件，除了打印单子、做账记录外，更重要的是能够自动生成相应的报表，普通的进销存软件都具有基本的报表，比如库存统计报表、采购统计报表、销售统计报表、利润分析报表、应收应收报表等，提供企业的查询统计效率及准确率。
总之，以乾元坤和进销存软件为首的进销存软件应用基本上都要经过上述的四个步骤，是使用流程上不可或缺的环节。
温馨提示：如果您在进销存软件选购、实施、维护等方面遇到疑难问题，欢迎致电乾元坤和进销存软件开发技术工程师，他们会给您详细解答。 。