乾元坤和eHR软件之考勤管理

考勤管理模块是与考勤机或硬件直接连接的，考勤模块可以自动读取电子考勤钟的考勤数据，并做相关分析，分析过程是按照排班设定来进行的，同时可以结合休假模块的数据来进行具体分析，分析结果直接或间接转入薪资模块参与薪资计算。提供多个地区的异地网络考勤管理解决方案，总部亦可对外地工厂或分支机构的考勤进行实时管理。这里对乾元坤和eHR软件之考勤管理进行大概的介绍。

HR软件考勤管理的人力资源部系统设定

¨  班值设定，灵活定义上班、午休、下班时间，迟到、加班的计算规则等

¨  班组设定，如早班一、晚班三，设定各班组的循环周期及具体班值轮回次序；

¨  综合工时，处理无固定班值，无固定周期的，随时变化的工时；

¨  设定加班、迟到、早退等考勤项目的考勤规则，并设定与薪资项目的关联；

¨  员工持卡设定，为员工匹配考勤卡号，且员工编号与卡号一一对应；

¨  员工班值匹配，为定班员工、倒班员工匹配相应的班值，也可以导入员工班值；

¨  考勤钟的设定，系统与考勤钟数据传输通道；

¨  设定考勤周期的起止日期，此后系统将自动生成每月的考勤期间；

HR软件考勤管理的考勤分析

¨  自动或手动从考勤机获取员工刷卡数据；

¨  查询、调整卡钟数据；

¨  考勤数据分析，系统根据员工刷卡记录、已设定的班值和班组、休假情况进行比较分析；

HR软件考勤管理的加班管理

¨  加班管理包括加班计划的申请和审批；

¨  如果使用加班管理，即加班计划的，则系统在分析考勤时，会自动跟加班计划进行对比，如果有刷卡记录但是没有加班计划的，则分析结果不算加班；

HR对考勤结果的后续处理

¨  HR管理者可对异常考勤进行处理，如转为休假、或转为正常上班等；

¨  HR管理者可对加班结果进行处理，如转为倒休、或支付加班费；

HR软件考勤管理的考勤报表

¨  如员工异常考勤报表、考勤结果报表、加班统计表、加班明细表；

与薪资模块的关联性

¨  当月迟到、早退、缺勤、加班等具体数据都可以直接或间接转入薪资模块，参与薪资计算；

HR软件考勤管理中考勤管理员参与考勤管理：

考勤管理员排班管理

¨  经理或班组长为管辖范围内员工匹配班值、班组，或导入员工班值；

¨  设定班组循环规则，如周期的起始日期、是否配合假期表、遇到节日如何处理等；

¨  灵活调整已生成的班组排班和班值；

考勤管理员考勤查询及考勤异常处理

¨  查看管辖范围内员工的考勤情况，并对异常考勤做出相应批示，如转为休假、转为正常上班，确认异常情况等；

¨  查看管辖范围内员工的加班情况，可对加班结果进行处理，如转为倒休、或支付加班费；

考勤年报表

¨  员工考勤查询及申述

¨  在线查看自己的各月考勤情况、在线申请加班。

¨  对自己异常考勤，可做网上备注说明原因，提交给经理或班组长审批。

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