顾名思义，HR软件即是从全面人力资源管理角度出发，为人力资源管理搭建一个标准化、规范化、信息化的平台，将相关角色串联，并及时满足HR业务管理需求，优化人力资源管理，增强企业核心竞争力。
企业要想成功实施HR软件，除了关注前期的项目需求调研，目标设定以及供应商选择/系统选型之外，项目实施阶段也尤为重要，因此乾元坤和eHR小编提醒企业在项目实施过程中必须要做到以下五个关键点：
第一，成立项目实施团队并明确成员职责。乾元坤和eHR小编建议企业实施团队的构成为：HRD为项目总监，负责相关部门的沟通工作，协调资源；HRM或ITM担任项目经理，直接监督系统建设工作，控制进度；各HR业务专员均为项目组成员，与实施顾问及时沟通，明确己方需求，协助实施各业务模块。
第二，掌控项目实施进程并做好预期规划。在合约中，确定供应商实施人员的到位时间与项目实施周期，同时规定双方每周至少举行一次工作阶段总结会，总结实施进度并提交下阶段规划。
第三，实现知识全面积累并做到学以致用。在项目实施过程中，企业方可以安排IT人员全程跟进，详细记录各种操作，编写项目日志并及时整理，实现了系统知识的全面积累。这样一来，一方面可为公司人员培训方案的制定提供第一手资料；另一方面便于更好地掌握供应商所提供的报表开发工具，提升自我开发能力，降低后期成本。
第四，严格把关数据的导入质量并提供相关支持。归根到底，HR软件的主要功能是采集数据、加工数据，输出数据。原始输入数据的质量高低对后期输出结果有重大影响。因此数据收集、数据审核，以及数据导入工作至关重要，需投入大量时间与精力，因此，企业方在做项目安排计划时充分考虑到这一点，预留一定的时间并委派专人跟进。最后，注重项目成果推广并抓好培训工作。HR软件的新建定会影响到相关人员的原有工作任务或工作习惯，无论从工作上还是心理上，他们都需要一段时间来适应这种变化。HR部门可以通过及时有效的培训工作，加快HR软件推广进程，让更多的人尽快感受并得益于HR软件为其工作所带来的方便。
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