目前，能提供永久免费oa系统的机构有为数不多的几家，如一米软件和78oa等，大部分是收费的，或者部分免费部分收费，用户需要的功能模块不同，厂商提供的免费项目也不同。还有就是像乾元坤和这样的软件开发机构，提供定制化开发服务。如果从短期内成本投入上看，这几类oa系统服务模式的费用呈现上升趋势，但是从系统的实际应用性和安全性来看，免费oa系统产品是最差的，也是用户使用最不省心的模式。
永久免费oa系统
永久免费oa系统
oa系统是专业的自动化办公管理软件，其系统本身含有一定技术含量，不同的企业工作流程，oa系统的功能模块不同。定制化的正版会针对企业的业务流程和企业执行管理重点做出个性化设计和研发，确保oa系统能够与企业的工作流和日常办公事务管理高度吻合，从而促进其工作效率和工作质量。
但是永久免费oa系统在这方面的表现却相差甚远。绝大多数永久免费oa系统功能模块雷同，版本低，而且用户数量有限制，无法个性化的业务管理，这一点只有在用户亲自使用后才能发现其致命弊端。单单从产品推广宣传看，根本看出到具体的问题环节。而且往往还会痴迷在永久免费oa系统表象的东西上，如永久免费、终身升级、无限使用、功能无限制。由此可见这些产品免费oa系统其实只能对一些小作坊、小微企业或工作室等机构在创业初期使用，所以无论从免费oa软件本身还是从用户群体方面看，都属于行业边缘，发展前景堪忧。
正版oa系统VS永久免费oa系统
客观地讲，与永久免费oa系统相比，正版oa软件无论从成本投入还是后期项目实施和应用都具有绝对的优势。原因如下所示：
1.产品价格透明
像乾元坤和这样的正版oa软件无论是市面上的通用版或标准版都明码标价，即便是个性化定制的oa软件也会在功能模块和开发时间、实施测试等方面都会设有明确的成本说明，用户企业可以清清楚楚地知道每一分钱所花的地方。最主要的是现在oa系统行业已经成熟，技术模式等基本固化，所以无论是选购一套现成的产品还是定制一套适应性的系统均不会花费大量的成本。
但是永久免费oa系统则存在着众多隐性投资成本。首先系统免费部分的功能模块适应性没有保障，而且功能漏洞百出，一旦发现问题需要调整，则就会大量的地方需要用资金支撑。如增加功能模块、增加用户数量、修补漏洞等。这些费用本来就没有标准，多少都是开发者决定。用户只用“出钱免灾”的份。
2.系统安全可靠
乾元坤和正版oa系统设有多重防护体系，能够保证用户的数据和资源安全稳定，用户在使用时可以安心使用，同时，正版oa系统的厂商可以提供免费的维护和升级服务，免去用户在这方面的担心，用户可以安安全全地使用oa系统。而永久免费oa系统则无法保证用户在使用的数据和资源的安全，以及运营的稳定性，一旦系统出现漏洞或被竞争对获取核心数据和信息，相信这带来的经济损失估计远远超过一款oa系统的成本价。
永久免费oa易出漏洞
3.数据迁移简便
乾元坤和正版oa系统具有高度的系统兼容性，可以轻松实现企业的数据或资源整合会迁移，尤其是系统升级时，用户完全不用担心因版本升级而数据无法迁移的问题，像乾元坤和这样的正版oa系统仅仅是点击一下功能键的事，便可实现。但是永久免费oa系统在此方面却逊色很多，甚至根本实现不了，只能重新购买，重新设置，重新录入。
总之，永久免费oa系统存在诸多弊端，笔者建议朋友最好不要贪图“永久免费”这个蝇头小利，而其丢失日后顺利发展这个“大西瓜”。孰轻孰重，相信您已经明了了。
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温馨提示：
如果您在oa系统选购、实施、维护等方面遇到疑难问题，欢迎联系乾元坤和oa软件开发技术工程师，他们会给您详细的解答， 。