前文阐述了进销存软件的设计思路,现在为大家介绍进销存软件的的盘点流程。进销存软件的盘点流程指的是通过进销存软件的应用,核对账面数据与实物数据是否相符合,如果不相符合必须找出原因,并且找到相关负责人,将账面数据修改至与实物数据相符合位置,进而做到有效规避风险。
盘点是每个企业生产流上必须经手的一个重要环节,盘点无误,能够使得企业管理者对企业的整体运营状况了然于心,有利于作出准确的发展部署。进销存软件的盘点流程具体如下:
首先,人工清点实物并做纸质盘点单,在“盘点单”模块把纸质盘点单录入进销存软件系统,录入盘点单时,一次盘点可以录多张盘点单。(建议之后可以修改成分多次录入,但是只有一个盘点单。)

其次,录完盘点单后,把所有的盘点单查询出来汇总,生成差异单。需要注意的是盘点方式有两种,分别为部分盘点和全部盘点。部分盘点是指分款来盘点,一次只盘点整个库存的部分款,但是不能把一个款分到两次盘点中,而全部盘点是指一次性把整个仓库的所有款都盘点完。
再次,提交差异单。所有直营店把生成的差异单提交给公司,对于加盟店来说,生成差异单后就直接审核了,不用提交给公司。
最后,公司审核差异单,并生成盘点盈亏报表。
以乾元坤和进销存软件对商贸型企业生产流的盘点流程的实施管控为例,该软件从商业贸易型企业的货品销售出货单据的打印,到单据的盘点核算、从货品进出仓记录的生产到实时库存数量的盘点统计、从企业客户货款的累加到财务收支的盘点等每个环节都具备完善的解决方案,不仅提高企业的工作效率,还节省了商贸的管理成本。
基于盘点流程对于企业稳健发展的重要性,企业可选择适合自身特性的进销存软件进行盘点流程辅助,从而达到事半功倍的效果。
温馨提示:如果您在进销存软件选购、实施、维护等方面遇到疑难问题,欢迎致电乾元坤和进销存软件开发技术工程师,他们会给您详细解答。 。
