传统设备管理系统设备管理系统中的审批流程不是反应迟缓就是缺乏对反馈的信息进行记录，造成实际操作中，无法对反馈信息进行查询和处理，形成各级管理部门间信息处理不清的矛盾。在设备管理系统开发中采用了实时信息反馈技术，及时记录和反馈处理信息。现以图1中突发设备故障进行维修申请的信息处理流程为例进行论述：
当现场管理角色中的一位用户检查到有设备发生故障时，填写完故障单，并将此信息发送给维修管理员角色；
具有维修管理角色的用户，收到此信息，回复此信息并处理故障单；
具有维修管理角色的用户，同时根据故障单进行故障确认，如果需要维修，则填写维修申请单，并向设备管理角色发送维修申请信息；
具有设备管理角色的用户，反馈处理的信息，继续后续工作。
图1 突发设备故障维修申请实时信息处理
设备管理的经济和技术评价指标：
为了更好地进行设备管理，在设备管理系统中自动进行了设备资产折旧运算，并对设备使用和维修的评价指标进行了自动“量化”运算，为设备管理人员对设备的维修和更新提供必要的“量化”的依据。
设备经济评价指标：
设备的资产管理，采用余额递减折旧法对设备进行折旧处理，其算法如下：
其中：n 表示折旧年限，P 表示设备原值，L 表示预计回收残值，Si表示第i 年的设备维修费用。
设备技术评价指标：
在设备管理系统中采用了三组量化的设备技术评价指标来反映设备的作业能力、技术状况和设备可持续作业能力。
完好率和利用率：
完好率是考核设备技术管理工作的指标之一，表明设备技术状况，反映设备的可利用率；利用率反映了设备的实际利用程度。实际使用中不应片面追求完好率指标，而不考虑利用率，这可能造成一种假象，特别是将那些常年不用，甚至是报废的设备均当作完好来看待，就使得完好率指标不真实，从而给设备的管理与考核工作带来许多麻烦。其计算公式如下：
完好率=完好台时/日历台时×100%
利用率=工作台时/日历台时×100%
故障频率和故障强度率：
故障频率反映了设备使用过程中不同时间内的故障发展趋势，是设备在规定时间内故障发生的次数反映；故障强度率反应故障的程度，是对单位运转台时的故障停机小时进行分析的依据。其计算公式如下：
故障频率=同期设备故障停机台次/设备实际运转台时×100%
故障强度率=同期设备故障停机小时/设备实际运转台时×100%
新度系数：
为了防止片面追求产值、利润，不更新改造设备而造成的企业生产后劲不足，就需要建立新度系数指标，这为促进企业固定资产的保值和增值，起到有效的督促与约束的作用。其计算公式如下：
新度系数=年末固定资产净值/年末固定资产原值×100%
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