设备管理系统权限维护，采用面向对象的用户管理技术，即由用户、权限和角色三个对象构成。这里的角色是指具有明确行为准则、确定的行为方式、完成规定范围任务的实体，角色与角色之间可以有继承的关系；用户是指可以操作设备管理系统的一个拥有具体的用户名称和密码的实体对象。设备管理系统权限的分配是通过将权限付给角色，再将角色分配给用户来实现的，权限和用户之间没有直接的联系；用户的权限是分配给用户的所拥有角色的所有权限的总和。设备管理系统中，如果用户拥有某一功能所有权，就具有了行使操作的权利，这类权限是在程序初始化时完成的，表现方式是菜单的灰色显示，这种方法不但可以节省时间，而且操作也方便，用户不需要花大量的时间重复分配用户权限，且权限变更比较易行。
该设备管理系统中根据设备管理的功能需要主要划分了如下角色：超级用户角色：具有给设备管理系统划分角色和创建用户的权限，主要负责设备管理系统权限的分配。
设备管理员角色：制作设备的前期管理、设备台帐以及设备维修计划，并负责大部分统计分析和报表的生成。
检查管理角色：对设备现场的状态进行管理，包括设备的运行情况、润滑状况检查、交接班记录等。
润滑管理角色：负责管理设备的润滑定标和润滑实施。维修管理角色：管理编制和更改维修计划以及管理维修申请、维修记录、维修消耗、维修验收等。
备件管理角色：管理备件的采购申请、出入库、台账和盘点。
上级部门管理角色：主要对设备管理中涉及到的审批控制进行管理，如设备前期中的计划和验收以及交付情况进行审批和对维修验收、故障确认、维修费用、维修计划以及备件采购进行审批。
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