设备管理系统的概念及必要性：企业设备信息化是推动企业创新、提高整体竞争力的支柱，设备管理作为企业管理中的重要环节，应该充分利用信息化的设备管理系统的方式，对整个设备管理水平进行整合、重组，确保生产的安全进行，提高企业的技术装备水平和经济效益。但是目前企业的设备维修和管理一般采用二级保养、定修结合的事后维修方式，管理模式为静态管理的计划定保定修，缺乏对基础数据的收集和统计分析，无法准确掌握设备的实时状态，对定保定修效果不能进行有效的评价，不可避免的存在过修或欠修现象。随着企业管理设备信息化建设的进程，为提高设备的安全可靠性、降低维修成本、全面提高设备管理水平，真正实现状态检修、动态管理的目的，基于设备状态监测、预知维修基础上的先进管理方式应运而生。
设备管理系统是对收集的设备信息运用系统管理的理论方法，处理、存储、管理、检索和传输设备信息，并向人们提供有关设备信息的系统。它依据系统的观点，通过计算机等现代化管理设备，为从事设备信息管理的人服务。从本质上说，它也是一个人机系统，伴随着企业在管理的过程当中对管理设备信息进行收集、存储、加工、处理；这是设备管理系统的概念及必要性，它具有以下功能：
(1)设备信息处理功能。即能对各种类型的数据设备信息进行收集、输入、加工、整理、检索、存储、传送和管理。
(2)计划功能。能对各种具体工作进行合理安排，提高工作效率。
(3)控制功能。能保证有关设备信息被正确地使用，并以一定的方式使用。
(4)辅助功能。通过存储的设备信息资源，为企业管理人员分析问题提供服务。
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