任何新事物产生的前提，都需要有一个思路的正确引导，软件行业更是如此。只有研发理念准确，才能研发出有市场潜力的软件产品。进销存软件诞生至今不过短短数十年时间，市场却一步步走向成熟完善，归根到底在于在精准研发理念引导下，研发的进销存软件产品符合市场定位，满足用户需求。
一个完美的进销存流程应该是这样的：整个进销存系统在收到客户需求或客户订单后，就开始引发了整个流程的运行。业务人员收到客户订单后，提请进货人员制定进货计划，向供应商发出了采购申请，供应商在筹备好货物后，向进货人员发出了到货单，进货人员核对后，交由库房人员质检入库，再由销售人员根据客户的订货单据从库房中提出货物，销售给客户。
完美进销存的概念，无疑是一种非常好的想法，它的流程清晰、简单、可靠，运行成本底，因为使用了零库存的概念，所以真正的为企业解除了一个很大的包袱，能把更多的资金投入到经营之中去。
在此理念的指引下，乾元坤和进销存软件研发的设计思路简单，功能模块分三大类：资料、操作、报表。逻辑关系是：先有“资料”，才有“操作”，再得“报表”。因此，使用进销存管理软件的一般顺序是：先输入基础资料，然后进货（入库）、销售（出库）、损溢（盘点），最终得到各类统计报表。
在此研发思路的指导下，乾元坤和进销存软件具有高稳定性、安全、易扩展、结构合理、界面友好、操作方便、实用而科学、性价比高等特点。强大的查询、统计和排序功能，将大量动态数据和信息直观化，真正实现对物流、信息流、资金流的轻松管理。