初次接触oa系统的朋友肯定会有“oa什么意思”疑问，并会通过各种渠道了解oa。其实这个问题回答简单，但是对oa系统彻底弄清楚却需要下一番功夫。
oa什么意思?oa，即Office Automation的简写，中文译为办公自动化，我们平时所说的oa系统就是办公自动化系统，这是一款专业的办公管理软件，很多企业将其定义为管理工具或管理手段，其实不然。oa系统外在表现是通过利用计算机或智能移动手机进行办公，实质是利用先进的管理理念，对整个工作流进行科学、规范地管理，计算机或手机仅仅是这种模式的运行载体，凭借此来条办公效率，减少办公流程，降低办公成本，提升企业管理水平。
oa什么意思
了解了“oa是什么意思”的基本概念，我们就来深入探寻oa系统的具体功能，即“oa是什么意思”之后的问题，“oa是干什么用的?”oa的功能强大，以乾元坤和oa系统为例，我们详细介绍oa的功能。
乾元坤和协同OA系统集成了个人办公管理、信息通讯、信息发布、公文管理、知识管理、流程管理、项目管理、行政管理、人力资源管理、财务管理等功能，帮助企业实行全面的信息化集成管理。
1. 个人办公
乾元库和OA系统为个人办公提供了工作任务、日程管理、工作日志、设置等模块，为个人日常办公与事务管理提供支持与服务。
2. 信息通讯
乾元坤和OA系统集成多种信息通讯技术与信息沟通交流方式，为企业不同部门、异地机构之间即时信息交互与共享提供全面的支持。信息通讯功能主要包括电子邮件、内部论坛、即时通讯、通讯录、网上调查
3. 信息知识库管理
乾元坤和OA系统的企业知识库管理模块可实现对包括员工信息、客户信息、业务流程信息、产品信息、项目信息、财务信息等在内的全面集成化管理，能够实现广泛的信息协同共享。此外，系统为信息的管理提供目录和文件的创建、修改和删除，以及合理、严格的权限控制等功能。
4. 信息发布
乾元坤和OA系统提供既公开又实现实时控制的信息发布功能，用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话、决策等，满足不同个人、单位、级别之间信息交换需求，同时OA系统还具有自定义设置的信息自动推送功能。
5. 工作流管理
乾元坤和OA系统工作流是一组人员分多个步骤完成某一项业务而进行的所有工作与工作转交(交互)过程。所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，OA系统经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。
6. 项目管理
乾元坤和OA系统可以对业务项目中的人、财、物进行合理分配与调度，实现合理的项目运作，同时根据项目管理进展，自动启动相关的工作流，让项目经理实时掌握项目信息、跟踪项目全程进展情况。
7. 行政事务管理
乾元坤和OA系统提供了一系列的日常事务管理模块，减轻了工作人员的压力，提高了工作效率，具体包括会议管理、车辆管理、办公资产管理等
8. 人力资源管理
乾元坤和OA系统集成了HR软件的相关功能模块，实现对组织机构、人员结构、员工信息、招聘、考勤、薪酬、工作计划、工作查阅等人事管理功能。
9. 财务管理
乾元坤和OA系统通过互联网、局域网自动采集各部门及分公司的财务信息，实现对整个公司的财务信息分析，自动生成财务报表，让企业管理层、决策层实现对企业业绩的全面宏观掌控。
10. 系统管理
乾元坤和OA系统管理员专用的Web方式管理界面，提供用户管理、部门设定、权限管理、参数设定等功能。
综上所述，我们不仅知道了“oa是什么意思”，还懂了“oa是干什么”，其实oa系统一直未曾停止前进的步伐，尤其是随着4G网络技术的发展，移动智能手机的普及应用，oa系统诸多时代特点明显的产品应运而生，保证了oa系统的强大适应性，换言之，现在的oa系统是就像一只美丽的变色龙，它随“企”而变，随需而变。
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温馨提示：
如果您在oa系统选购、实施、维护等方面遇到疑难问题，欢迎联系乾元坤和oa软件开发技术工程师，他们会给您详细的解答， 。