尽管进销存软件已经逐渐被诸多企业普及应用，但是依然存在一部分企业舍进销存软件而选择传统管理方式，对企业进行管理。究其原因，在于对进销存软件的实用价值没有一个清晰正确的认识。
对企业而言，进销存软件最重要的实用价值体现在数据管理、库存统计以及日常分工方面。这三个方面是能够影响企业正常运转的重要组成部分，进销存软件能够实现对这三个方面的科学管理，就代表企业成功了一半。
资金流是关乎企业生存和发展的命脉，进销存软件通过对企业资金流的科学合理管控，以强大的报表功能加以呈现。企业只需通过简单的数据录入，就能静候软件统计分析结果展现。以乾元坤和进销存软件为例，该软件的统计分析模块主要是统计和分析企业的经营数据，不仅对当前的商品采购、销售、库存、成本等信息数据进行统计、核算、分析，还对企业的历史数据信息进行统计，对比与分析，并将数据分析结果以直观的形式表现出来，为企业决策者提供决策依据。
库存是企业商品流通环节的重中之重，为企业整个产业链的顺畅提供坚实保障。如果库存情况混乱，就会影响到产业链的有序进展。乾元坤和进销存软件对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式提供了丰富的报表种类和格式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，系统将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行逐件地货品清点，库存管理科学而方便。
企业如果管理混乱，很大一部分原因就在于各部门权责不明，分工界限模糊。乾元坤和进销存软件可以让销售人员、采购人员、财务人员、仓管人员等多种角色各司其责，如销售人员负责货品销售，采购人员负责货品采购，财务人员专门记录财务收支出入，仓管人员专门进行货品管理。多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人，从而大大提高了企业内部的运作效率。
总之，存在必有理，进销存软件的实用价值是进销存软件如今盛行之势的最佳证明。