财务管理关乎到企业的经济命脉,在企业中具有不可动摇的地位。因此,财务管理软件的正确实施变得尤为重要,实施得当,能够对企业的资金实现科学管理,为企业发展提供充分的资金支援;实施不当,则可能导致资金断裂等严重后果产生。因此,企业在实施财务管理软件时,务必严谨得当。
一方面,在推进系统标准流程的过程中,难免会受到来自于员工的阻力。此时,企业的项目管理负责人一定要取得一把手的支持,利用他的权威把这些反对声音打下去。同时,要让他们明白,如果这个流程在后续管理中真的行不通的话,可以做出适当的调整。

另一方面,在流程优化的过程中,我们的原则是尽量减少对系统流程的调整。在刚开始,可能大家对系统的流程都比较不适应,但是久而久之也都习惯了。主要是因为很多作业方式都是一种工作上的习惯而已,而不是有多大的本质冲突。当员工采用这个流程一段时间后,对这个流程熟悉了,反而就适应了,不需要再做调整。所以在刚开始对流程僵化这个阶段,可能会遇到很大的阻力,但是到后来阶段,反而阻力会小的多。
同时,财务管理软件做到操作简单、使用性强也是非常必要的。如果财务管理软件操作步骤异常繁琐,那么在实施财务管理软件时,面临的阻力会远远大于预期,最后终究造成财务管理软件难以实施应用。
以典型财务管理软件——乾元坤和财务管理软为例,该软件考虑到软件实施问题,因此在研发时尤为注重软件的简单易用特性。乾元坤和科技财务软件操作符合企业用户的操作习惯,用户界面采用基于Windows风格的操作界面,采用中文界面,方便用户的操作,减轻工作人员的日常工作量,提高管理水平。同时,该软件还提供详细的各项功能的在线帮助。
