进销存软件之所以在企业管理中大有可为，就在于进销存软件能够对企业的产品链和资金链进行实时管控，这相当于能够做到对企业整体运作达到宏观管控的状态。中小企业由于规模限制，常常缺乏专业的智能化进销存软件而选用非智能化进销存软件进行管理，因此状况频发。
中小企业往往会有一个记载每天企业的出入货物状况的流水账，如果采用非智能化进销存软件进行管理，看似也能够做到井井有条，但是实际上局限性很大，如盘点仓库的货物只能有大概的数目，无法做到精准无误；产品在市场上的被认可程度，无法通过软件数据体现；货物的流通运转，无法简洁明了等。
反观智能化进销存软件，能够充分实现科学化、高效率、低损耗的追求目标。以乾元坤和进销存软件为例，能够对不同的物品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为企业展现货物的库存数量。对于低库存数量的货物以及高库存数量的货物，乾元坤和进销存软件都将对使用者进行提示和报警，比起到实体仓库中进行一件一件地货品清点，企业不再需要浪费大量时间去麻烦地盘点仓库，只需要使用鼠标轻轻点击，仓库里货物的存储情况一目了然，为企业大大减少了管理上的时间。
一般企业都免不了要面对货物耗损的情况，使用了象过河进销存管理软件之后，公司里的每一件货物都有详细的进出库情况，再也无货物无缘无故地消失、账目对不住的现象发生，为企业节省下不少资源。
乾元坤和进销存软件可以让采购管理、销售管理、财务管理还有仓管管理等多道管理程序都统一整合到软件的使用中来，企业管理者不但可以看到企业的采购和销售情况，也可以清楚地掌握财务收入和支出情况，为企业的进出货、仓库以及财务管理提供了科学的管理依据。
综上所述，智能化进销存软件比非智能化进销存软件，具有业界公认的优势。因此，在竞争趋于白热化的当下，智能化进销存软件大有可为。