对于多数企业来说，进销存管理是至关重要的环节。实现进销存环节的科学管理，就意味着能够对企业带来直接的经济效益增长。反之如果管理混乱，就会严重滞后企业的发展步伐。因此，进销存软件成为目前公认的重要管理软件。
传统的手工管理方式，其工作效率、管理方式、管理水平已远不能满足现代化企业。即使有应用电脑的，却仅仅是用计算机来代替了手工的操作，而并没有从根本是改变传统的管理模式，在管理水平和管理质量上也没有出现大幅度的提高。并且当他们与其他必要设备或系统连接时数据需要重复录入，数据的保密性和一致性得不到相应的保证，因此这在一定程度上就造成了影响系统的整体性能。
由此可见，进销存软件的实施就成为必然的趋势。以乾元坤和进销存软件为代表的进销存软件产品把现代化的管理技术及国内外先进的管理经验充分融汇到系统中去，使企业在管理水平及管理质量上有大幅度的提高，大大降低企业的劳动力和职工的劳动强度，使企业的整体形象大幅度的提高。
进销存软件的本质属性一方面在于功能，即要有采购、销售和库存管理三个方面最基本功能。在这些最基本功能之外，如果有更多更实用的功能提供给用户，那就可谓优秀的进销存软件了。乾元坤和进销存软件软件是一个集“进、销、存、财”四位一体的全功能商贸管理软件，能够帮助企业处理日常采购、入库、销售业务，解决账目管理混乱，提供采购、销售、库存、订单、成本、往来账款、业务员等的管理，同时提供查询统计功能，为企业合理配置资源、监控物流动向、保证生产活动供给、提高周转效率、降低成本，创造经济效益。
进销存软件的本质属性另一方面在于安全性，即确保数据安全。所有数据应一次性输入保证在各个子系统中正常使用，所有数据通过网络传输从而减少了数据的人工输入量，保证了数据的一致性和可靠性。乾元坤和进销存软件使用多层数据加密技术，并提供备份/恢复和系统日志功能，最大程度保障业务数据的安全与稳定要求，且与业务系统集成，保证数据准确无误，实现以进销存为主线的后续业务全程跟踪管理。