放眼oa应用领域，众多企业对oa系统的实施与部署已经上升至决策高层，oa实施是用户经过精心选购后的软件应用环节的重要步骤，oa系统性能的发挥，作用的体现以及厂商售后服务等诸多关键问题都要经过oa实施后彻底解决与实现。因此oa实施不仅关系系统本身的优势的体现，更与企业的管理水平能否得以如期提高紧密相连，并依此衍生出专业的oa实施顾问职位。
oa实施
什么是oa实施
从概念上讲，oa实施主要是指专业的管理顾问公司为企业单位提供的oa软件的安装、技术实现、业务实现及管理实现的咨询服务，属于oa咨询的有机部分。从实施过程而言，oa实施是厂商oa项目收尾部门，但是对oa咨询确实刚刚开始，这其中的主要是对软件的安装和技术实现，同时还涉及最终的企业管理实效。
oa实施流程
oa实施流程简单地说就是安装、调试、初始化、培训和上线。但是具体操作起来却不容马虎，需要按照既定的步骤进行。
第一步选oa产品，搭建基础平台。
第二步快速建立组织协同方式的全新模式。
这两步要先选择平台先进性的oa产品，推荐一款乾元坤和oa协同办公软件，可以保证最大范围的基本应用。这样可确保用户企业全体员工包括决策领导都能真正参与进来，了解并使用oa最基本的功能。
第三步深化应用oa系统
这一步在实际的案例中会遇到的真实情况是用户每个部门的管理水平不同，对OA系统的应用深度也会不同，如人力资源管理部门会有多如牛毛文案需要处理，这样必定会关注文档管理，而知识变化快则重点关注知识管理，同理，流程繁杂的部门自然重视流程的梳理和效率的提升，项目经理注重过程和跨部门信息的对接，企业决策高层领导则只注重结果，这种实情需要对oa系统进行二次实施，即以部门为中心的管理深化，通过OA系统把部门管理的难点、重点通过深度实施来好好解决。由于入门级应用阶段就选择了平台先进的OA产品，深化应用阶段的修改、调整、扩展等OA系统二次开发内容，就会比较顺利的完成。
oa实施流程
第四步整合应用
在这一发展阶段，企业信息化进程一般已经达到一个比较深的层次，不少企业内部同时拥有两个或两个以上的业务系统，为了消除信息孤岛、实现协同管理，整合是必须的。可扩展、可集成、拥有灵活开发接口的平台型OA产品才能满足这一阶段的协同管理需求。
第五步柔性管理
众所周知，用户企业信息化发展的最终目标是实现柔性管理，因此，要求OA系统能够随需而变，与企业战略紧密结合协调发展，灵活性和开放性俱佳的平台型OA是最好的选择。
oa实施方法
乾元坤和凭借多年oa实施成熟经验，总结出一套实用性强的实施办法，简单地说就是整合企业信息要点，结合个性化需求，帮助企业在实施阶段完成团队建设、平台搭建要完善和管理方法提炼。
1.团队建设要到位，确保项目实施承购
乾元坤和oa实施项目过程中，项目经理是具备一定软件技术的、更强调非技术方面的顾问咨询、项目管理的综合素质很强的人才，能有效控制项目质量、项目进度、带领团队成功完成项目实施。以项目经理为中心，搭建领导小组、项目办公室、应用小组、技术小组、咨询小组，形成团队，这将是项目推进和成功的基础。
2.平台搭建完善，管理工具不容小觑
平台搭建要完善，重点是完善工具，以此提高项目实施效率。
协同OA系统的实施是一个复杂的系统工程，OA系统的实施是全员的，涉及面很广，一方面OA系统的实施涉及到众多业务系统的集成，是跨系统的，同时，OA系统的实施周期较长，非短期可以解决的，因此，若要全面提高项目的实施效率，必须借助于先进的工具。
乾元坤和软件在OA系统的实施过程中，首先会采用项目管理软件，对OA系统的整个项目进行阶段划分、人员分工、任务分解、文档共享、过程协作和资源调度，并且通过OA系统双系统运作的方式，为客户提供更快的融入和学习支撑，在实施过程中，还提供了专家支持系统对项目中的问题处理进行专家诊断和问题排除，同时，实施过程中，提供了各种专业的电子工具，帮助对过程进行质量控制，这些都将大大提高实施的效率。
oa实施顾问
3.实施管理要标准化，保障oa实施质量
通过项目管理理论的支撑，对项目过程进行标准化的质量控制，乾元坤和软件作为ISO9000质量管理体系认证的企业，会严格都参照成熟的项目管理体系，对项目进程进行全过程管控，将项目划分成若干个关键阶段，每个阶段拆分成六条左右核心任务，每项目任务责任到人、设定完成和交付标准，并且通过过程文档的交付和检查，对项目进行多维度质量管控，从而保证最终的上线会是可靠的、可用的、可交付的，从而大大提高了用户的满意度。
oa实施顾问的职责
简单地讲，oa实施顾问主要是为客户调研，明确客户的实际需求及内部流程、表单之类的工作，同时要在确定需求时根据用户的需求进行OA系统的的流程和各种审批表单的制作，完成之后就可进行系统安装，并开展各种针对oa的培训，最后就是验收。这便是oa实施顾问的具体职责。
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温馨提示：
如果您在oa系统选购、实施、维护等方面遇到疑难问题，欢迎联系乾元坤和oa软件开发技术工程师，他们会给您详细的解答， 。