目前，邮件归档已经成为企业业务活动中中要环节，内部决策信息的传递，组织机构间的沟通，企业外部商业交流与合作等很大程度是通过电子邮件的形式开展，无需face to face，仅仅一个小小的email便可瞬间实现信息、资源亦或数据交流和互动。
邮件归档
邮件归档可对数据进行实时在线归档、分类管理。在云计算服务技术的广泛应用下，往来邮件亦可长久保留在云空间，而不影响存贮容量，同时可以随时搜索和访问，确保用户随用随查。因此可以看出邮件归档其实就是对海量数据的应用，并对数据进行有效的迁移和精细管理的一项技术。
邮件归档的实现
邮件归档的实现既是对数据的管理过程。当企业用户往来数据不再发生变化亦或不被频繁的使用时，便会通过邮件归档系统将这些数据进行转移，移至到存储盘上或云盘中，使之存于日常的备份窗口外，当用户需要时，可以即时获取所需要的数据并快速搜索。为企业电子邮件的法规遵从和规则的执行，实现高度集成化和中心化，从而确保数据得到实时监控。
邮件归档≠邮件备份
很多用户不清楚邮件归档的实质，将邮件归档看成邮件备份。其实不然，二者有着本质的区别。
邮件备份是邮件归档中的重要组成部分。邮件归档设有备份功能，主要是指数据副本，防止原始数据丢失或者损坏且无法修复，而备份就可以用于会发原始数据。邮件备份往往用户保护正在使用的数据。
邮件归档产品
目前很多厂商在研发邮件归档系统时，会强化落实备份管理策略，进行有效的资源存储。如北京乾元坤和科技邮件归档系统能够将邮件内容进行分类归档，亦可由管理者自订备份策略，并配合整体或群组的备份策略，以进行邮件分类分级的归档设置。乾元坤和邮件归档系统能符合各部门对邮件资料的差异化认知，制定合适的备份管理策略。从而有效运用存储资源的使用空间，降低用户企业单位的存储成本。因此在当前的邮件归档系统产品中，这款产品很受用户青睐。
乾元坤和邮件归档系统
当然，国内外也有一些厂商在推广邮件归档产品时，会有各种噱头，如功能全面、免费使用等。但是用户朋友需要注意很多邮件归档产品都缺乏集成到自身的邮件系统中，用户企业需要单独购买相应的归档系统进行邮件归档，甚至需要选购配套的硬件设备安装这些系统。在一定程度上要为这些额外的物力、人力等买单，投资成本不小。
因此，用户朋友在选购邮件归档产品时却确定产品正真是集成邮件归档网络系统，这样才能方便快速搜索已归档的邮件，同时有利于挖掘出有价值的历史数据，并外用户企业对将来法律需要保留的数据进行归档，以此实现真正意义上的邮件归档。
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温馨提示：
如果您在邮件归档系统选购、实施、维护等方面遇到疑难问题，欢迎联系乾元坤和软件开发技术工程师，他们会给您详细的解答， 。