进销存软件之所以成为得到众多企业充分认可的管理软件，关键原因就在于进销存软件的管理功能强大。随着技术的不断进步，进销存软件功能也不断强化，不断增加新的功能元素，从最开始的进出库管理到现在将财务管理也纳入软件功能研发范围，乾元坤和进销存软件就是典型代表。
进销存软件作为集中进、销、存、财为一体的全能商贸型管理软件，在企业管理中发挥着不容小觑的作用，对企业突飞猛进的发展速度起到重大推动作用。进销存软件最本质的管理功能主要表现在：
一方面，进销存软件能够显著节约企业资源。企业资源主要表现在人力资源和物力资源两大块，在节约人力资源上，企业通过类似乾元坤和进销存软件等优秀软件的应用后，不需要过多仓库管理人员，就能够完成或者提前超额完成预定的工作量，这对企业成本来说绝对算得上是节约。在物力资源的节约上，主要是根治企业诟病，即“跑冒滴漏”问题。
以乾元坤和进销存软件为例，“跑冒滴漏”问题由来已久，由于这种情况具有隐蔽性，所以管理者很难发觉，等问题出现后再想办法解决，已经给企业造成损失。而乾元坤和进销存软件的引进能够可以找到相应的责任人来承担责任，从而迅速彻底地解决这一问题。
另一方面，进销存软件能够明显提高企业效率。企业中的商品从生产到销售再到售后等流程，中间包含多道程序和环节。只要一个环节出问题或者拖延，就会引发一系列恶劣反应，最后造成企业工作效率低下，影响企业效益。乾元坤和进销存软件等软件的应用，能够对整个流程进行实施把控，避免状况的发送，总而促进企业发展。
进销存软件的管理功能不仅仅是上述的两个方面，还深入到企业各个部门的细枝末节。一款进销存软件是否适合，决定于其管理功能是否完善，与企业的契合度是否高等。因此，企业在进行进销存软件选型时，要尤其重视科学管理强大与否。