近年来，经济发展大好，促进发展形式呈现多元化特点。在此大背景下，众多中小企业涌入市场中来。但是由于中小企业处于发展的初期，各方面还存在问题，尤其在财务管理上问题格外突出，从而对企业效益造成恶劣影响。对此，财务管理软件的出现迫在眉睫。
当下中小企业管理人员财务知识单薄，又缺乏适合的财务管理软件加以辅助，使得企业财务管理一团乱麻。具体表现在如缺乏健全的财务管理模式。 在中小企业发展的过程中，有很多企业不重视财务管理的在企业中的核心地位，缺少理财观念，认为企业的提升靠的是业务发展，不是“管”出来的，而大量存在随意性的现象，这些企业经营者财务管理意识上的淡薄，严重制约了中小企业的健康发展。
此外，企业财务管理信息化建设落后。由于受到传统的企业财务管理模式的限制，而没有建立科学的财务管理信息化平台，也没有采用科学有效的分析工具进行财务管理，如可统一解决以上问题的进销存、财务管理软件在中小企业中就很少采用，这就使财务管理效率低下、资源浪费。导致了企业不能将各项业务事前取得的信息进行比较，进而做出正确的决策和预测，将隐患消灭。
财务管理软件的缺位势必会给企业财务人员的工作增加重负，单纯依靠传统的财务管理方式，不但费时费力并且极容易出差错。因此，企业想要根治财务管理一团乱的现状，必须要选定适合自身需求的财务管理软件。
乾元坤和科技财务软件采用的先进的、开放式的体系结构，以及采用可靠、安全、可移植性高的编程语言和管理性能高的开发体系结构(如：Java)，能够充分保障财务管理软件解决方案在解决传统财务问题上具有很强的应对能力。此外，乾元坤和科技财务软件操作符合销售人员的操作习惯，用户界面采用基于Windows风格的操作界面，采用中文界面，方便用户的操作，减轻工作人员的日常工作量，提高管理水平。
同时，乾元坤和财务管理软件根据用户业务量和操作财务软件的频繁程度，设定自动备份间隔时间，既保证了财务管理软件的稳定运行，又确保了财务管理数据的保密性和安全性。
总之，只有在拥有适合的财务管理软件的基础上，企业财务工作人员的工作才得以高效进行。