在进行进销存软件选择时，有些企业管理者信奉越贵越好，认为价格越高功能越齐全，必然对企业的发展的辅助作用越大。实际上，如果单从价格因素来衡量选择进销存软件的话，必然会事与愿违，选择错误。
进销存软件实用与否，取决于多种因素，绝非价格决定一切。试想一个二三十人规模的中小企业，花大成本选购一套几十万的大型进销存软件。最后产生的结果极可能是既不能满足企业的管理需求，还由于功能的全面性造成功能闲置，使得产生资源浪费。此外，大型进销存软件的操作复杂性必然高于价位地段的进销存软件，这样在用户体验上会大打折扣，降低企业的工作效率。
由此可见，进销存软件并非价格越高越好。实际上，进销存软件价格的高低，主要由研发该软件耗费的人力物力、宣传上的费用支出以及销售上的投入三个因素决定。因此，越是复杂的软件，研发的成本越高，软件价格也越高；软件的宣传支出多，巨幅广告牌、媒体广告、户外广告等众多投入，也增加软件的成本。所以进销存软件价格的高低是由其投入成本和公司预期获取利润决定的，并非贵的软件就一定适合所有企业。
实际上，对中小企业而言，真正好用的进销存软件需满足以下三个条件，首先软件是否适合公司需求。只有满足企业需求，软件功能才会得到发挥，才能对企业管理产生推动作用。其次软件操作是否简单易用，一个步骤繁琐的进销存软件即使功能再强大，如果用户无法迅速掌握，就会造成工作效率低下，违背企业引进进销存软件的初衷。最后软件售后服务是否周到完善，完善的售后服务才能确保企业能够应对软件应用过程中遇见的一切问题。
尽管市面上进销存软件产品琳琅满目，但是能够做到上述几点的并非普遍。在此以乾元坤和进销存软件为例，该软件以实际使用者为核心，整个系统平台的设计充分融入了人性化的设计理念，视觉上清晰简约，智能化管理，使操作简单便捷。在线升级和维护无需配备专业的人员，节省后续维护费用和时间。基于乾元坤和进销存软件从架构到功能皆表现得可圈可点，因此在业界享有美誉。
追根究底，只有在软件满足上述三个核心条件后，才能将价格因素纳入考虑的范围之内。价格越实惠，就代表软件产品性价比越高，越值得企业购买。
只有树立以上清晰的认识，才能走出进销存软件选择的价格误区，作出正确的选择。