随着进销存软件功能的不断印证和发挥，越来越多的企业认识到进销存软件对于企业管理的意义，对进销存软件的需求呈现出爆炸式增长之势。对此，众多软件厂商使尽浑身解数想要在激烈的市场竞争中赢得一席之地，免费进销存软件产生，成功引起企业用户的关注。
实际上，免费进销存软件的出现，大体处于三种原因。
一者，在优胜劣汰的市场法则下，只有强者才能在竞争中立于不败之地。经受住考验的企业定然具备其过人之处，进销存软件的收费或者不收费的形式，对这类企业影响不大。但是对于一些刚刚起步或者进入到发展瓶颈期的企业来说，进销存是这类企业的救命稻草。在此，一些实力雄厚的软件开发商为了发展潜在客户，推出免费进销存版本。这类免费进销存版本基本上能够满足小企业在发展初期的需求，但是等企业发展壮大后，免费进销存软件版本必然会面临升级换代的命运。
二者，进销存软件开发商在进行产品研发时，需要注意到并不是所有的进销存软件都适用于所有企业，一些规模小的企业所需进销存软件功能较之大规模企业必然减少。如果全部套用功能全面强大的进销存软件，会在一定程度上造成企业的资源浪费。因此，免费进销存软件版本出现，相比收费进销存软件来说，必然功能全面性上有多缺少，但也能够满足企业发展初期的需求。
三者，进销存软件市场竞争日趋激烈，一些实力有待提高的软件厂商揣摩企业管理者成本资金预算的心理，为了抢占先机推出免费进销存软件版本，吸引企业管理者的注意。实际上，这类免费进销存软件版本往往存在不少瑕疵，或者功能极度不完善，或者售后服务存在严重缺位。更甚者，这类软件厂商是以“免费”作为吸引人眼球的噱头，在软件应用后期就会不断要求收费才能扩大功能应用或维护。相比之下，收费进销存软件能够杜绝此类事件产生，以乾元坤和进销存软件为例，该软件采用B/S结构，一般只有初期一次性投入成本，具有高稳定性、安全、易扩展、结构合理、界面友好、操作方便、实用而科学、性价比高等特点。强大的查询、统计和排序功能，将大量动态数据和信息直观化，真正实现对物流、信息流、资金流的轻松管理。
总之，免费进销存软件并不是一无是处，市面上也存在满足用户基本需求的软件产品。企业在进行进销存软件选型时，最重要的是根据企业需求，选择与自身契合度最高的进销存软件。