随着我国信息化建设步伐的不断加快，财务管理软件以长足发展之势备受企业关注。众多软件厂商绞尽脑汁，想要在日益激烈的竞争中赢得一席之地，为此各处奇招试图招揽企业用户，最典型的就是打出“免费”的口号，此刻企业用户必须清醒地认识到财务管理软件能够全面实用才是王道。
目前市面上许多财务管理软件均打出免费的旗号，这让许多有此需求的人们动了心，认为选择一款免费的财务管理系统就可以解决工作中遇到的问题，可谓一举两得。实则不然，大家在选择财务管理系统的时候，不应该被“免费”的字眼迷惑，系统功能的全面与实用性才是选择的根本标准。
使用财务管理管理的根本目的在于方便办公，减少工作中的失误。既然如此，“免费”就不是选择系统的主要标准，财务管理系统的实用性不能忽视。所谓“实用性”，其实指的就是财务管理软件好不好用，员工操作起来方不方便。许多财务管理系统具备许多功能模块，但系统设置并不是根据用户的使用习惯来设置，从而给使用者带来了不必要的麻烦。如果一款财务管理系统不能给用户带来方便的感觉，“免费”也就没有意义。
以财务管理软件的代表乾元坤和为例，乾元坤和财务管理软件依托计算机及相关的互联网进行数据处理，可以使企业领导在第一时间获取财务管理信息，同时企业财务软件与企业内部网络的建立，使企业内部门之间的工作衔接更加紧密，极大地加快了业务办理的速度，也在一定程度上促进了企业的资金周转速度的加快，提高了企业财务管理工作的效率。并且该软件操作符合销售人员的操作习惯，用户界面采用基于Windows风格的操作界面，采用中文界面，方便用户的操作，减轻工作人员的日常工作量，提高管理水平。
综上所述，财务管理对企业而言绝非小事，企业在进行财务管理软件选择时，千万不要被“免费”迷惑了双眼，终究在财务管理软件实际应用过程中，功能全面实用才是王道。