无论在什么类型的单位里，财务管理都关乎稳定和发展。企业财务管理不规范，会造成企业发展步伐的滞后；政府机关部门财务管理不规范，则无法顺利开展工作，为人民办实事，还可能导致腐败的滋生。因此，财务管理是工作的重中之重。
据《山东工人报》12月19日报道，为了提高工会资金使用效益、保证资金安全，烟台市总狠抓财务管理规范化建设工作。为了做好工会经费收缴工作，用好工会经费中的每一分钱，烟台市总注重把好五道关口，实现了财务管理规范化建设上台阶。
具体工作如规范会计工作制度。修订和完善各项制度，特别是针对预算执行、经费管理以及经费使用过程中暴露出的问题和不足，通过建章立制，进一步完善了管理体系，使会计核算和会计管理的每个环节都有章可循。
再如规范财务预算管理。在经费使用上，按照年度计划、业务活动安排和预计花费统筹安排资金，充分发挥资金的使用效益，建立严格的经费开支程序和授权批准制度，做到申请、经办、证明、验收、审核、签批手续完备，重大资金实行集体决策和审批，有效杜绝了截留、挪用、挤占和损失浪费等现象的发生。
这两项重要工作的顺利进行，都需要财务管理软件的辅助。如果单纯依靠传统的财务管理，既费时费力还极容易出错。新型财务管理软件充分应用先进的计算机技术，使得财务管理工作达到事半功倍的效果。
以乾元坤和财务管理为例，该软件能够进行良好的事前预算控制、事中财务核算、事后报表分析，可以实现跨地域、跨时空、不间断的财务管理活动。在财务管理规范过程中，简化了申请、收单、付款、核算、保存等财务管理流程。乾元坤和财务管理软件中整个审批流程也通过财务系统软件和互联网来处理，避免了线下审批经常遇到的领导不在、审批复杂等问题，在提高工作人员满意度的同时，也可大幅提升部门单位的财务管理的工作效率。因此它不仅节约了时间，还显著提高部门单位在财务管理方面的工作效率。
总之，企事业单位有了适合的财务管理软件辅助，会产生如有神助的强大效果，能够从根本上实现规范财务管理，使经费在阳光下运行的目的。