全球化进程的不断加速，企业发展步伐也随之不断调整，其对管理软件的需求也越来越大。然而，在软件市场上五花八门的管理软件产品中，进销存软件始终占据重大市场份额，并与OA办公系统、CRM系统一起被誉为企业管理的三大法宝。可见，进销存软件对企业具有不可忽视的重要影响力。
企业之所以离不开进销存软件的辅助，与其功能充分后给企业带来的显著效果有关。
首先，公司库存状况成本清清楚楚。对于客户的各种需求，可以提高反应的速度。以乾元坤和进销存软件为例，该软件的库存管理功能模块包含出入库查询、转库、调拨、库存盘点、报损报溢、库存报警及历史查询等子功能模块。只要通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，系统将对不同的货品进行核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为公司用户展现货品的库存数量。而对于那些库存数量较低的货品，系统将进行提示和报警，因此进销存软件极大地减少了公司对库存管理时间。
其次，节省成本，提高工作的效率。如可以把公司、仓库、门店用软件连在一起，门店接到客户的订单之后，可以方便快速的查询当前仓库中是否有货；仓库看到门店的销售订单，可以快速的备货、发货，公司通过软件可以方便的查询每个客户的销售情况，如果没有使用软件，需要我们使用传统的电话、传真来沟通，不但成本高，而且速度也慢。
再次，欠款、账期一目了然。以乾元坤和进销存软件为例，可以使公司的账目会更清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，众合进销存中的报警系统可以方便的查询哪些账快到期、哪些账已过期。
最后，公司账目一清二楚。公司管理者可以随时随地查看公司的经营情况，一切相关的查询和统计可以在瞬间完成，如果采用手工帐，可能需要员工几天的工作量，使用如乾元坤和等进销存软件的统计报表，几秒中就可以统计出来。
综上所述，进销存软件之所以被誉为企业管理的法宝，主要原因在于能够最大化地优化配置企业资源，实现企业经济效益提高的终极诉求。