如今不少企事业单位之所以存在或大或小的财务管理问题，有一部分原因在于财务管理理念不够明确，还停留在传统财务管理的思维，没有做到与时俱进。当事物不断变化时，停滞的理念自然无法更好地指导工作。乾元坤和财务管理软件通过先进的功能展示，展示全新的财务管理理念。
好的过程才能产生好的结果，乾元坤和财务管理软件注重业务流程管理，力图通过功能研发改变企事业单位不擅长过程控制的状况，如：出差前先申请、发生招待费前先申请等等，报销过程由人为控制改由电脑控制，使各个环节各负其责，普通员工只需按规定格式填写报销单，不用关心如何做帐，领导只关心该费用是否应该被批准，而财务人员则只需关心其发票是否正确。
财务的凭证大部分来自费用报销，它是财务软件的前端，该系统与财务软件进行集成后，业务审核、预算控制、凭证处理等工作都由电脑自动完成，财务人员要做的只是核对发票和付款，它使财务人员从繁重的手工作业中解脱出来，实现了财务工作的全面信息化。
乾元坤和财务管理软件依托计算机及相关的互联网进行数据处理，可以使领导在第一时间获取财务管理信息，同时乾元坤和财务软件与企业内部网络的建立，使部门之间的工作衔接更加紧密，极大地加快了业务办理的速度，也在一定程度上提高了财务管理工作的效率。
乾元坤和财务管理软件的应用促使财务管理信息水平的不断提升，使得财务核算、财务管理水平随之提升。财务管理人员在应用乾元坤和财务管理软件的过程中，对数据的来源、格式等会逐渐规范化，避免传统手工操作的不规范、易出错等问题发生。同时，也促进了会计智能的转变，提升了企业现代化管理水平。