设备管理系统是一个集成的设备维护系统，以资产、设备台帐为基础，以工作单的提交、审批、执行为主线，按照缺陷处理、计划检修、预防性维修、预测性维修几种可能模式，以提高维修效率、降低总体维护成本为目标，将采购管理、库存管理、人力资源管理集成在一个数据充分共享的信息系统中。许多商品化的设备管理系统软件都采用模块化的设计手法，允许用户有选择的余地。每家设备管理系统产品自有其特点，模块划分和数量也各不相同，但一般设备管理系统系统包括以下一些功能模块：
2）设备相关文档管理：设备相关文档的登录、整理、与设备信息的关联、挂接，方便查询。
3）设备缺陷和事故管理：设备缺陷报告、跟踪、统计、安排处理与设备紧急事故处理。
4）预防性维修管理：以可靠性技术为基础的定期维修、维护、维修计划分解、自动生成预防性维修工作单。
5）预测性维修管理：以设备状态监测为基础的预测性维修、维护、自动报警或生成预防性维修工作单，同时通过监测点的记录数据进行设备、备件劣化趋势分析。
6）维修计划和安排：根据日程表中设备运行记录和维修人员工作纪录，编制整体维修、维护任务进度的安排计划，依照计划，根据任务的优先级和维修人员工种情况来确定最终的维修工人。
7）工作单的生成和跟踪：对自动生成的预防性、预测性维修工单和手工录入的请求维修工单进行工作步骤、每一步骤的人员、备件、工具和材料需求、安全防范措施、工作进度的申请、计划、审批、执行、检查和完工报告等环节的管理。
8）备品备件管理：备件台帐建立、备件计划编制、备件日常库存事务处理（接受、发料、转移、盘点等），能根据备件最小安全库存量或备件重订货点自动生成库存补充计划、跟踪备件与相关设备的关系。
9）采购管理：设备、备品备件的采购申请、审批、寻价、采购、发票核对等处理，对供应商的管理与分析。
10）维修作业成本核算：通过工作单上的人员、工时、所耗物料、外租工具和外购服务来汇总维修、维护任务成本，累计成本到设备或成本中心，进行实际成本与预算计划的比较分析。
11）缺陷分析：建立设备故障代码体系，记录每次故障发生的情况，进行故障统计分析。
12）统计报表生成与查询：查询、统计各类信息，包括设备的三率报表、设备维修成本报表、设备状态报表、设备履历报表、备件库存周转率、供应商分析报表等，并能随时生成所需报表。
13）系统管理：数据备份管理，用户授权管理，应用界面修改等。
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