1）设备管理系统是一个闭环系统，系统分为三个层次：维修规划、维修处理、维修分析。维修规划根据设备等基础数据和维修历史制定设备维修目标和计划；维修处理完成计划的执行、收集各类维修历史数据；维修分析则负责分析维修历史数据，并把分析结果反馈给维修计划。通过这一次次的闭环反馈，使得维修计划越来越准确可行，从而减少非计划性的维修和抢修，达到降低维修成本的目的。
3）设备管理系统的执行离不开基础数据准备，设备管理系统是一种管理信息系统，要进行大量的数据处理，因此，要求基础数据必须规范化，或者说必须有统一的标准，同时，设备管理系统也要求数据的准确性。这就需要管理制度的配合。通常，设备管理系统的数据可以分为三类：静态数据（包括设备和备件的分类编码信息、属性信息、技术规格说明、定谔谔指标等，位置信息、供应商信息、工具信息、维修人力资源信息、车间日历等），动态数据（设备运行数据、维修数据、移动数据、备件库存数据、采购合同数据、维修工单数据等），中间数据（各类查询结果、统计报表、分析结果等）。
4）设备管理系统是管理信息系统，不是一个设备过程监控系统，也不是一个维修专家系统，它提供的信息的价值在于人们能够利用它做出正确的决策或作为优化的依据，来指导企业管理工作。
5）设备管理系统的管理遵循的是"统一管理、分步执行"的原则，主管领导制定维修目标、规划、财务预算，通过设备管理系统系统下达给具体维修执行部门，维修部门反馈执行结果、集成、汇总信息，只有如此，才能达到设备管理系统的目标。
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