HR软件的编制、人工成本管控

　　从集团化企业HR软件系统目前做得相对先进一些的过程管控来说，不管是分公司还是子公司，集团总部对人的管理主要集中在人员、岗位编制管控和人工成本管控两个大的方面。
　　实施HR软件管理之前，总公司每年年初，会以上年工资总额为基础，根据当年业务变化情况核算出公司的总预算，之后统一下达给各个分支单位，各单位再根据下达的工资总额发放工资。但工资具体如何发放，总公司却难以管控。
　　人员、岗位编制方面的执行情况也是如此，总公司失去了岗位编制规划的主控权，岗位编制工作演变成为统计下属公司招聘需求的简单加减法，对哪些岗位需要招聘、要招聘多少人、编制是否超出等具体问题很难及时、动态地了解其变化情况。
　　但在实施HR软件系统之后，从总公司到分（子）公司，每一个岗位编制都有精确的设计和规定，没有岗位编制就没有职位，没有职位就不能进人，部门招人若超出编制，新来的人就进不了系统，也就发不了工资，这在一定程度上较好地杜绝了人力资源管理的非规范处理和系统外操作问题。
　　对全年工资的发放更是细化到了每个人每个月，一旦某个月的工资发放超出正常范围，就能够从系统中直观、直接地显现出来，在此基础上，总部还能对工资总额实现迅速、动态的调节，以免发生多发或发得过快而导致的后期总额不够等违规问题。
　　这样，无论是从纵向（上级机构和下级机构）的管控，还是横向（不同业务群组，如调配、考勤、工资、福利、培训和考核等）的牵制上，都能起到较好的实时、动态监控作用。

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