对于商贸型企业来说，管理和利润是相辅相成的管理。管理科学，就会促进企业发展后劲，实现利润。实现利润，就能够更好地改善企业管理系统。之所以要重视管理软件——进销存软件的应用，在于进销存软件能够有效帮助企业突破管理瓶颈，实现跳跃式发展。
商贸型企业因为行业特性，在进行企业管理时，遭遇的管理瓶颈在销售环节表现得尤为突出。如销售人员在与客户进行接洽时，无法及时查询到库存数量；业务员手工开单字迹潦草，造成对账时数据不准确，无形中增大了工作量；业务员接触的客户较多，相关信息无法及时归档记录，造成客户资源信息混乱；销售员由于工作的机动灵活性，企业无法对其工作状态进行及时了解。
对此，进销存软件对该环节遭遇的问题进行相应的功能设置，解决问题。以乾元坤和进销存软件为例，其库存管理用于管理企业的库存信息，含有出入库查询、转库、调拨、库存盘点、报损报溢、库存报警及历史查询等功能。销售人员以及跑外勤的业务员在陪同客户选购商品时现场移动设备扫码快速开单，并上传数据到服务器上，下班无需电脑登帐，提高效率。移动端自带巡店签到功能，后台可以查询到业务员的运行轨迹，以及了解业务员今日拜访了哪些客户，移动端支持图片上传，也可以了解到同类商品在这个市场中在做什么活动。
进销存软件针对销售环节设置的功能模块，能够帮助企业降低运营成本，提高员工的工作效率，提高规范化的管理水平，把好企业实现利润转化的关键一关，因此近年来逐步成为企业最为看重的管理工具。