设备管理系统提高物资供应计划准确性和及时性

    实施设备管理系统前，计划员要根据现场提供的需求计划会同保管员进行手工利库，然后做出采购计划。每年的年计划配件品种多、数肇大，是一项复杂而繁琐的工作，手工利库还不能掌握配件的在途情况。无论足月计划还是年计划都不能准确及时的提报计划，造成大量的应急采购行为，生产现场待件、拆件情况时有发生。另外，由于库存资源不能共享，需求单位不能真实，准确、及时的掌握库存动态，有可能造成重复计划，重复采购，增大库存，库存配件结构不合理，使坑下生产和资金管理都受到了一定的影响。
　　设备管理系统实施后，月计划数量、品种不多，计划员可以利用系统逐条利库，在利库的同时查看配件的在途情况，并根据现场提供的需求计划结合配件的消耗量，做出准确的采购计划。年计划巾于数量大，品种多逐条利库太繁琐了，计划员可以利用设备管理系统的撤表模块导出相关设备的配件最新库存，生成电子表格文件，然后把需求计划和库存报表用颜色区分，放在一个电子表格里进行排序，相同配件号的配件排在一起，对照填上库存量。一千多项的计划，利库工作一人左右就能完成了，然后再对需要采购的数量多、金额大的配件在系统内查看在途情况。这样就避免了重复采购现象的发生，大大提高了计划的准确性、及时性，减少了计划员的下作量，提高了工作效率。
　　设备管理系统还能针对重点的配件自动生成采购计划。计划员会同现场的工程技术人员根据现场实际使用情况给出一个合理的安全库存，结合供货周期科学的确定一个重定点，在低于重定点时系统就会自动生成采购计划，计划员再结合现场的具体情况，做出正式的采购计划，这样不但提高了采购的准确性，减少了人为的主观因素，改变了过去考经验管理的状况，实现了管理的数据化、精确化和透明化，减少了应急采购的次数，避免厂积压物资的产生，使库存变得更为合理，保障了坑下生产的顺利进行，这在未实施设备管理系统前是根本做不到的。

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