目前,oa案例很受用户企业关注,主要体现在用户对企业如何实施oa、oa系统如何与现有系统相结合以及实施oa时如何制定业务需求、能够带来什么效益等具体方面,下面乾元坤和小编就汇总一下oa案例加以阐述,希望能给您提供参考和帮助。
oa案例一:实现单据审批电子化管理,提供灵活的在线审批功能
——亨氏中国oa系统
通过信息化管理提高效率、降低成本是企业寻求的永远目标。此系统在亨氏新加坡、马来西亚、韩国和香港同步运行,实现了亨氏大中华区协同办公管理。随着系统的成功实施,在以下方面已取得了显著的效果:
亨氏中国oa系统
1.系统的实施为亨氏中国公司在增强部门间的信息沟通与交流,提升企业协作水平,整合信息资源等方面作出了巨大贡献;
2.各项单据的在线申请、审批,省却了很多流程,节省了大量的人力和时间,提升了工作效率,并为员工提供了诸如定时通知、提醒等辅助功能;
3.通过业务流程的查看和控制,各项业务的进行状态一目了然,权责清晰;
4.系统还为亨氏公司内部各项费用的监控和统筹安排等决策提供了支持;
5.最重要的是,此系统使亨氏中国单据审批流程规范化,极大提升公司运行效率,增强竞争力。
oa案例二:安得物流内部协同平台有效支持协作和文件管理
——安得物流oa系统
天翎在对安得物流原有系统的运行状况及不足之处进行了详细分析后,结合安得的实际情况,提出了"建立一个以企业内部信息集成为核心的信息系统"的总体目标。该系统将作为企业信息流通的载体,它不但是企业所有对内对外数据运行、数据采集加工的信息平台。同时也是一个提供丰富知识共享工具的以工作流、事务处理为特点企业知识管理平台。
实施效果
系统的实施为安得物流公司在增强信息沟通与交流、提升企业协作水平、整合信息资源、降低企业培训成本等方面作出了巨大贡献。使得原有以企业信息共享为主的网站系统向知识管理为核心的综合信息平台发展。同时系统突出的个性化设计理念、简单友好的人机交互界面也为安得物流公司营造了一个良好的工作环境,从而使得安得信息资源的价值得到了最大的利用和发挥。
oa案例三:统一复杂环境
——上海外理公司办公自动化建设
中国外轮理货总公司上海分公司是为航行国际航线船舶和国外进出口货物服务的理货机构,是国内同行业规模最大的理货单位之一,现有职工1100余人。公司下属机构有8个驻港理货办事处、4个装拆箱理货办事处、6个郊县理货站,6个外省办事处。

上海外理公司办公自动化建设
在实施远程办公之后,各办事处与总部的联系变得更加密切,数据传输的安全性、可靠性都有了更好的保证。
业务系统与OA结合
外理公司的性质决定了OA系统必然要反映业务系统中所生成的报表。外理公司的业务系统是基于关系型数据库的,而且通过业务系统处理了大量的相关数据,这些数据最终要通过OA系统平台反映到领导以及决策层的桌面上,从而达到辅助决策以及管理、监控的目的。
1.由于原有的业务系统基于关系型数据库,系统实时处理大量数据能力和数据计算能力正是其优势所在,因此原始数据的处理过程仍由业务系统完成,OA只是需要利用到数据处理之后所产生的最终结果;
2.充分利用OA系统的通讯平台优势,通过合强OA的通用接口,将业务系统处理的数据结果传送到OA当中,然后生成报表;
3.在实施工作完成之后,相关部门或领导在需要查询各个时期的报表时,只需选择该时期的报表,统计结果会自动地传到个人的工作桌面上,从而方便领导查询并提供辅助决策;
4.统计出来的数据仍然显得不够直观,因此在实施过程中,合强又另外增加了自动生成智能化图形统计的功能。这样,在查看报表时,数据之间的关系变得更加清晰,数据增长和减少的比例以及各种形式的比较结果一目了然。
oa案例四:提高政府办事效率
——济南市政府oa系统成功应用
为进一步推进全市政府系统的办公自动化和政务管理现代化建设,不断提高政府机关整体办公效能,济南市人民政府实施了浪潮齐鲁软件开发的办公自动化系统。该系统包括领导办公、收文管理、发文管理、督查管理、信息刊物出版管理、会议管理、领导活动安排、接待管理、市长信箱及公开电话、值班报告、档案管理、远程单位办公系统等功能模块。
该系统实现了网间互联、信息资源共享,实现了上下级单位、同级单位和单位内部各种信息的上通下达,可以与其它单位的同构或异构办公系统联接,构建广域办公系统。它具有以下特点:
系统的运行环境可大可小 可以是Lotus Domino/ Notes、Lotus Domino/Notes+Web、Lotus Domino/Notes+ 关系型数据库、Lotus Domino/Notes + 关系型数据库+Web。系统功能模块也可以自由组合、拆分和增补。
强大的系统内外引擎 内部接口实现系统内的数据交换;外部接口实现与其它单位的数据交换;系统内核负责系统内各模块间及与其它系统的数据交换。
集成的应用环境 系统的应用环境为Microsoft Word、Adobe Acrobat PDF、S2格式文件、手写输入、扫描输入。
oa案例五:让企业变得高效灵活
——宁夏石化公司oa系统
中国石油天然气股份有限公司宁夏石化分公司是全国最大的百万吨尿素生产企业之一,公司拥有两套大化肥装置,总资产29.1亿元,员工1333人。

宁夏石化公司oa系统
1999年,公司信息中心和北京三维天地计算机技术开发有限公司紧密合作,在公司范围内实施了以三维天地SuperOA.iMatrix办公自动化系统为蓝本的宁夏石化办公自动化工程,取得了显著的效果。该系统基于Lotus Notes平台,利用它的电子邮件系统、多媒体文档管理数据库、多级别安全机制、内置的工作流开发环境、与Internet无缝集成、双向复制同步和对移动办公的支持等先进技术,为公司实现从文件管理到知识管理的跨越奠定了坚实的基础。
本系统采用模块化、面向对象式设计,以电子邮件和网络协议为基础,以工作流应用和非工作流应用为分类,以各部门的业务流程和彼此的联系为主线。
按信息的流动层次分,可以分为协议层、管理层、内部信息处理层和信息发布共享层。协议层是整个系统的信息基础设施,完成信息的路由和存储;管理层控制信息的共享和用户的权限;内部信息处理层完成各办公单位自身内部的事务处理,形成内部信息和外部共享信息,并通过共享信息层将共享信息发布出去;信息发布共享层完成资源的共享。
oa案例六:实现全自动化、电子化的市场费用管理流程
——龙凤集团协同oa系统
龙凤作为国内最知名的速冻食品品牌,正处于竞争激烈的市场环境,位于全国各商场的陈列、进场、广告等活动起着重要的销售前端支持作用。各种费用预算、申请和报销由原来的手工形式逐步向数字化、电子化的形式过渡。最终达到一个全自动化、电子化的市场费用管理流程。

系统的实施为龙凤公司在增强部门间的信息沟通与交流,提升企业协作水平,整合信息资源等方面作出了巨大贡献:
1.myApps系统实现龙凤公司市场各类费用的预算、申请和报销等整个流程的自动化、电子化,节省人力和时间,极大地提高了工作效率;
2.通过对各项费用流程的查看和控制,各项费用的进行状态一目了然,权责清晰;
3.系统还为龙凤公司内部各项费用的监控和统筹安排等决策提供了支持;
4.最重要的是,此系统使龙凤食品费用管理流程规范化,极大提升公司运行效率,增强竞争力。
oa案例七:综合办公平台开发
——中石化协同oa系统
南方石油公司是我国几大石油勘探及开采的公司之一,南方石油在我国南部及全世界各地都有队伍或分支机构进行石油的勘探及开采。石油行业具有知识密集及资金密集的特点,存在着大量高科技含量的尖端技术的应用。因此南方石油的内部文档的规范管理及交流非常重要。
中石化协同oa系统
建立以知识管理为核心的内部交流平台,为南方石油提供文档管理平台、自我培训平台及办公自动化平台。其具体目标在于:
1.综合办公平台开发:导入工作流引擎,并以此为基础实现包括公文流转管理、文档管理、车辆管理、工资信息管理、考勤信息管理、Webmail邮件等功能在内的日常办公应用。
2. 进一步建设南方石油数据管理体系:我们将逐步建立和完善以勘探数据库、开发数据库、钻井数据库、采油生产数据库、地面信息数据库、经营管理数据库等为基础的南方石油数据管理体系和业务处理系统。本期的重点是生产管理数据管理一期功能的完善和处理站报表管理的开发。
3、系统集成;进一步将公司现有和待开发的各种应用系统、数据资源和互联网资源统一集成到南方石油内部信息平台之下,根据每个用户使用特点和角色的不同,形成个性化的应用界面,并通过对事件和消息的处理、传输,把公司不同部门、不同岗位的员工有机地联系在一起,从而使南方石油信息化水平跨上一个新的台阶。
系统解决方案
本项目为南方石油建立了完善的内部交流平台,系统灵活、稳定、可维护性好;
系统提供了可扩充的工作流,可依据自身需求及组织体系结构,设计适当的流程,并可通过流程进行文档跟踪与控制,可容纳复杂的组织体系结构与角色定义;
强大的网站内容管理,为南方石油提供了很好的内部交流平台构筑工具,提供了功能强大的网页模板管理、发布权限管理、网页自动搜索;
严谨安全的文档管理,符合企业文档管理的实际需要,使南方石油的员工可根据文档来源、部门组织、文件类型等查阅所需文档。
oa系统应用效果
规范了文档的管理;提高了知识共享的速度;提高了工作协同的水平;降低了培训成本;
oa案例八:三位一体集成信息
——齐鲁石化成功实施oa系统
近几年来,作为国家特大型联合企业的齐鲁石化公司,按照国家“三改一加强”的总体发展思路,不断加快建立现代企业制度步伐,兼并淄博两厂,推进股份改制,实施技术改造。OA系统就是齐鲁石化信息化的重要工程。经过对不同厂商oa产品及其技术、管理实力的比较,慧点科技Indi Office oa系统以优势胜出。
齐鲁石化成功实施oa系统
慧点科技为齐鲁石化公司提出的解决方案主要包括企业信息门户(EIP)、OA环境和办公小助手(Indi·Assistant)三个部分。用户最先访问的是EIP,用户在EIP中可以根据自己的需求和岗位权限浏览到相应的企业内外部的信息;用户可以通过OA系统入口进入OA系统处理相关的业务,可以通过综合信息查询模块实现其他业务系统的查询;办公助手在开机时自动开启,做到及时的提醒和交流。
企业信息门户
企业信息门户根据发布信息的内容,主要分为公司级信息发布、部门级信息发布和个人制定页面三个层次。公司级信息发布平台是整个齐鲁石化OA系统的入口,用户不需要进行操作即可阅览其中的信息。部门信息发布的主页面,对于不同的部门,其页面的风格不同,可以由系统管理员进行设置。部门信息发布平台的主要功能包括部门动态、部门公告、部门级的电子书库、政策法规等栏目。每个用户可以对自己的个人主页中显示的栏目内容、栏目在页面中的位置以及页面的色调进行调整,个人主页充分体现了企业信息门户中个性化服务的特征。
实施效果
慧点科技所开发实施的OA系统已经在齐鲁石化很好地运行起来了,并将在齐鲁石化公司下属37个二级单位进行推广。由于该OA系统从界面到功能都得到了全集团公司上下一致的认可,齐鲁石化正在与慧点科技开展下一轮信息化建设的协商工作。
温馨提示:
如果您在oa系统选购、实施、维护等方面遇到疑难问题,欢迎联系乾元坤和oa软件开发技术工程师,他们会给您详细的解答, 。
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