目前，oa办公软件市场的竞争日趋激烈，而免费oa办公系统则更受到用户朋友以及开发厂商的双方的极度关注，用户朋友尤其是中小企业希望有大量的免费oa软件供其选择，帮助其在管理上降低成本。软件开发厂商也希望根据客户需求研发出一定功能免费的oa系统供用户免费使用。用户需求的免费软件以及厂商提供的免费系统二者之间是否能够达到高度契合，这就很难说了，用户需要免费oa办公系统的哪些优点，厂商需要消除免费系统的哪些缺点，这是关键所在。下面乾元坤和小编对此进行分析，希望能够给双方提供帮助和参考。
免费oa办公系统
免费oa办公系统的魅力所在
1.实际免费体验，增强用户信息化信息
目前，oa系统产品种类众多，用户选型信息不足，看着眼花缭乱的产品介绍，不知何去何从，将用户企业生产管理流程直接放到软件产品上进行演练、体验，让用户看到软件设计的细节、使用的过程，直接体验oa产品的易用、适用、稳定等良好的性能，并可以第一时间发现产品的问题，使用户真正感受到产品的好处，增强信息化的信心，为系统的实施提供定心丸。
2.降低企业投入的资金风险
降低企业投入的资金风险
oa软件是专业的自动化办公管理软件，其价格从几千到几万、数十万不等，对于新兴起中小企业来说，信息化程度不高，既期待获取oa软件带来的收益红利，有不敢贸然采取引进行动，因此免费的试用的系统是其涉足软件系统的最佳方法。
3.免费建设基础环境，为其后续升级保驾护航
通过免费oa软件，厂商可以先为用户搭建基础的使用环境，使其充分感受到oa系统的诸多便利，让用户企业的决策者爱上软件，依赖软件，从而为厂商顺利为oa系统后续升级保驾护航，用户朋友也就会主动、积极地为软件增加辅助功能或软件升级。
免费oa办公系统的短板之处
免费oa系统魅力很大，但是“免费”的本质就决定了其必定有短板的地方，用户朋友在使用免费oa办公系统的过程中要做到胸有成竹，知其然亦知其所以然。免费oa软件短板之处在于：
1.个性化程度不高
免费oa办公系统提供的功能基本上最简单、最通用，最肤浅的，不能满足不同行业、不同惬意、不同阶段的个性化管理需求，适用性能不强，建议用户朋友慎选、慎用。
2.系统功能不全面
免费oa软件受到成本控制和开发精力限制，功能很简单简单，根本无法满足企业管理的全面需求。用户在实际应用中会发现免费oa主界面的各个功能模块形同虚设，根本起不到促进信息化管理的作用，反而大大打击了企业实施oa的信心。这也就是是免费试用的化妆品一样，表面上看着是相同的东西，但是“量小”，不足以满足实际使用需求。
3.重要工作流程体现不出来
免费oa工作流程体现不出来
众所周知，工作流是oa的核心，免费oa仅仅具备信息发布、文件传递等功能，根本无法满足企业工作流管理的需求，而工作流程管理则oa系统的最重要的优势，免费oa不具备此功能，那么从本质上就定义了其劣根性。
4.后期二次开发困难
免费oa很难实现企业后期的业务升级而开展的二次开发，如果因此而更换系统，不仅成本加大，原有的数据也要调出处理，这样一来不仅浪费时间、人力和财力，还有可能造成数据的丢失。而此时提供“免费oa系统”的开放商会以各种理由索取服务费，这就是变相收费，所以这样算来，就不如直接购买像乾元坤和科技研发的专业oa系统正品软件，这样用起来有气势，而且放心，不存在像使用免费系统时那种提心吊胆的情况。
5.安全性和稳定性低
免费的产品没有后续服务可言，免费oa系统的安全性和稳定性得不到保障，这对企业来说无疑是一个定时炸弹。
总之，免费oa办公系统有利有弊，实施免费oa软件的用户朋友会处在冰火两重天，如果免费的产品真正能够规避其短板之处，真正实现功能全面、个性化强而且免费使用，性能稳定，这样的软件必将是用户朋友的首选。
温馨提示：
如果您在oa系统选购、实施、维护等方面遇到疑难问题，欢迎联系乾元坤和oa软件开发技术工程师，他们会给您详细的解答， 。
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