众所周知，OA系统在实现日常办公的自动化、网络化、规范化、无纸化方面发挥了积极作用，企业在OA平台上，能够有效的降低基层办公海量的文件处理等日常事务时间，减少各种会议叠加召开的现象。这使得OA系统受到企业各级人员的青睐与追捧，也使得OA系统的“亲民”魅力彰显无余。
OA系统
OA系统的“亲民”立足点
近日，据记者在各地调研，不少基层干部反映虽然中央和省级会议明显减少，但基层“会多会长”之风仍大行其道，有时一周七天天天有会。这些会议不仅占用大量工作时间和精力，也大大增加财政负担。基层干部纷纷建议中央应像抓反腐一样整顿会风，充分利用当前电子政务方式，推动和扩大“绿色办公”模式，在不涉密的情况下实现会议和文件电子化。
很明显，这种问题已经到很严重的地步，它不仅严重影响了基层干部的工作效率和热情，也大大助长了形式主义和官僚主义。
OA系统的“亲民”立足点
OA系统的“亲民”表现
作为一种成本低廉、实施和使用非常简便的工具，OA系统获得了迅猛发展，已经被很多政府机关采用，作为单位内部的办公自动化平台，在实现信息发布、公文收发、审批流转、会议管理等工作的电子化方面起到了良好的效果。
为了给政务系统的用户提供有针对性的服务，乾元坤和专门开发了政务OA系统，面向党委、政府等行政机关，如各级政府、委办局、事业单位、各类学校、科研院所、国有企业等单位，实现单位内部的无纸化办公。
OA系统的“亲民”效果
提高政府部门内部办公效率是发挥电子政务效能的基础，OA系统实现了机关内部公文、会议、信息、督查等主要办公业务的电子化和网络化，大大缩减了信息的传输时间，使以往的必须由办公人员手工进行的作业，可以在全新的网络状态下进行，实现虚拟办公、无纸化传输的应用。
以电子行文代替手工行文，各机关可以在很大程度上节约办公经费，减少交通费、信息费、纸张费、印刷费等可控成本。更重要的是，可以使工作人员从众多重复、繁杂的低端劳动中脱身出来，有时间、有精力面向主营业务，或进行学习和再教育，提高自身素质，以便更好地为社会公众服务。
总之，OA系统作为专业自动办公软件，能够在管理理念、管理制度、管理技巧以及管理手段等方面全面改变传统企事业单位的陈旧做法，减少令人厌烦的所谓的“文山会海”等不良现象，充分发挥其智能化、信息化、简洁化的重大作用，展现其无比优越的“亲民”魅力。
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